Office on the web の全て。②

〇 OfficeのWeb版になくて困るテンプレート、デスクトップ版から取り込むワザ。

Office on the webはWebブラウザー上で全ての作業が完結する。当然、新規ファイルを作成して書類を作ることもできる。その場合は、これまで使ってきたデスクップ版と同様の手順で作業すればよい（図1）。

Θ 新規ファイルの作り方。

図1、各アプリをWebブラウザーから起動して、デスクトップ版と同じ要領で新規ファイルを作成すればよい。作業自体は同じなので、迷うことはないだろう。

ただし、用意されているテンプレートはデスクトップ版と異なるので注意が必要だ。特に、コンテンツの配置やデザインへの依存度が高いPowerPointでは、「いつものスライドが作れない」と感じることもあるだろう。どうしても同じテンプレートを使いたいなら、デスクトップ版でちょっとしたファイルを作成し、OneDriveにひな型として保存した上で、それを読み込めばほぼ同様に使える。会社などで決まったテンプレートがある場合も、OneDrive上にあらかじめ保存しておいた方がよいだろう（図2）。

図2、ただし、Office on the webでは用意されているテンプレートなどがデスクトップ版とは異なることがある。PowerPointの場合はテンプレートが全く違う。

新規ファイルを開いたら、普通に作業して書類を作成できる（図3）。Webブラウザー上のOfficeでも、体感の処理速度はデスクトップ版とほぼ遜色ないのだ。

図3、新規ファイルを開いたら、内容を編集していけばよい。操作方法はデスクトップ版と変わらない。処理速度を含め、違和感なく作業できるはずだ。

まずはファイル名を付ける。

新規ファイルを作成する際には、まずファイル名を付けておこう。ファイル名自体は仮で自動的に付けられるため、そのまま作業していてもファイルが失われることはない。だが、仮の名前のファイルが沢山できてしまうと、管理しにくくなる。最初にファイル名を付けてから作業すれば、OneDrive上のファイル管理がぐんと楽になる（図4、図5）。

Θ ファイル名の付け忘れに注意。

図4　新規ファイルを作成した時点で仮のファイル名が付いている。左上のファイル名をクリックして適切な名前を付けよう。

図5、ファイル名が変わった。「OneDrive」上でもファイル名が変わっているので、管理しやすくなる。

デスクトップ版のOfficeをインストールしている人は、両者をうまく使い分けよう。Office on the webで作業している間は、いつでもそのファイルをデスクトップ版で開ける（図6）。Excelの巨大な表を扱ったり、PowerPointに動画を貼り付けたりするような重い作業では、デスクトップ版の方が軽快なことが多い。作業自体は、デスクトップ版アプリでOneDriveのファイルを編集するのと同じ手順になる。

Θ デスクトップ版アプリと連携させる。

図6、ファイルは、「編集」→「デスクトップアプリケーションで開く」を実行すると、使い慣れたデスクトップ版アプリで開ける。

操作の際の注意ポイント。

ただし、パソコン内に保存してあるファイルをOffice on the webで開こうとしてもメニューが見当たらないだろう（図7）。こんな場合は、いったんOneDriveにアップロードしてから、Office on the webで開くことになる（図8、図9）。同様に、Office on the webで作成・編集したファイルをパソコンのストレージに保存しようと思っても、やはりメニューには見当たらない。どうしても手元の端末に保存したいなら、いったんOneDriveに保存しておき、ダウンロードするしかない。とはいえファイルが二重化されると、どのファイルが最新なのかを調べるだけでも面倒だ。ここは発想を切り替えて、常にOneDrive上で作業することをお勧めする。慣れてしまうと、こちらの方が快適だ。