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PDFの「困った」「使いにくい」を解決。②

〇 Acrobat ReaderでPDFに「認め印」を押そう、画像からオリジナルスタンプを作成。

書類を確認したら、ゴム印や認め印を押して次の人に回すのが、従来の事務作業の常識だった。紙の文書がPDFに代わっても、いつ、誰が確認したか、確認できるスタンプがあると便利だ。

Acrobat Readerでは、承認済、却下、極秘といったよく使う文字や、名前入りの日付印などコメントツールの「スタンプを追加」から押すことができる(図1)。

オリジナルのスタンプを登録
Θ オリジナルのスタンプを登録。
図1、コメントツールを表示させ、「スタンプを追加」を選択。仕事で使用頻度の高い「承認済」などのスタンプは選択するだけで押せる。ここでは、「カスタムスタンプ」から「作成」を選んで、オリジナルのスタンプを登録する。

オリジナルのスタンプを作る場合は、印影として使いたい文字列や絵柄をPDFファイルとして保存しておく。Acrobat Readerでは、JPEGやPNGなどの画像ファイルを登録することはできないので注意しよう。

スタンプの分類と名前を登録すると、図1のメニューから選べるようになる(図2)。

図2 スタンプにする画像(PDF形式)を選び、分類とスタンプの名前を入力する
図2、スタンプにする画像(PDF形式)を選び、分類とスタンプの名前を入力する。

ページの削除や入れ替え、結合・分割をしたい。

PDFによっては、不要なページを削除したい、ページを入れ替えたいなど、ページ編集が必要なこともある。Acrobat Readerにはページ編集機能がないが、有料版やほかのアプリを使えば可能だ。

お薦めは、ページ編集に特化した無料アプリ「CubePDF Utility」。PDFを開くと全ページがサムネイルとして表示される(図1)。ページの並べ替えはサムネイルをドラッグするだけの簡単操作だ。ツールを使えば、ページの挿入や回転、削除、ほかのPDFの結合など、さまざまなページ編集ができる。

サムネイルのドラッグで見たい順序に入れ替え
Θ サムネイルのドラッグで見たい順序に入れ替え。
図1、PDFを開くとページのサムネイル(縮小版)が表示される。ドラッグするだけでページの入れ替えが可能。「編集」タブのボタンでほかのPDFファイルを挿入したり、ページの削除や回転させたりもできる。

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