◎タスク管理の重要性とは?
私たちは日々、多くのタスクに追われています。
仕事、プライベート、自己成長—それらを効率的にこなすために必要なのが、適切なタスク管理です。
特に、クリエイティブな業界ではタスク管理のスキルが成果に直結します。
今回は、内装デザインや施工管理の分野で活躍し、経営者としても成功を収めた大原拓弥さんの視点から、タスク管理の重要性とその実践方法について掘り下げていきます。
◎仕事量が増えるほど求められる「管理力」
大原さんは、会社員時代に現場監督として多くのプロジェクトを同時進行でこなしていました。
複数の案件を抱えながら、デザインや施工スケジュールを調整し、職人やクライアントとのコミュニケーションを取る
—その中で最も大切だったのが、タスク管理のスキルでした。
「現場の状況は常に変わります。その変化に対応しながら、最適な判断を下すためには、タスクの優先順位を明確にし、スケジュールを適切に組むことが不可欠でした。」
タスク管理の基本は、「何をすべきかを明確にすること」。
大原さんは、会社員時代にこのスキルを徹底的に磨き上げました。
その経験が、後の起業にも大いに役立ったと語ります。
◎経営者になって気づいた「タスク管理の本質」
独立後、大原さんは経営者としての新たな挑戦に臨みました。
会社員時代とは異なり、すべての判断を自分で下さなければならず、タスクの種類も増えました。
「経営を始めて気づいたのは、タスク管理は単なるスケジュール調整ではなく、未来をデザインするための戦略だということでした。」
特に経営者として重要なのは、
・緊急性の高いタスクと重要なタスクを区別すること
・未来の成長につながるタスクを優先すること
・効率よくアウトプットを生み出せる環境を整えること
例えば、日々の業務に追われて目の前のタスクばかりを処理していると、長期的な成長に必要なタスクを後回しにしてしまいがちです。
しかし、大原さんは「経営者にとって最も大事なのは、未来を作るためのタスクを優先すること」と強調します。
◎大原拓弥流・タスク管理の実践法
では、大原さんが実際にどのようにタスク管理を行っているのか、その具体的な方法を見てみましょう。
①. タスクの可視化
まずは、現在抱えているタスクをすべて書き出します。これは紙でもデジタルツールでも構いません。
大事なのは、頭の中だけで管理せず、視覚的に整理することです。
②. 優先順位を明確にする
タスクを「緊急×重要」のマトリクスに分け、どのタスクを最優先で取り組むべきか判断します。
・緊急かつ重要 → すぐに対応
・重要だが緊急ではない → 計画的に進める
・緊急だが重要ではない → 可能なら誰かに委任
・緊急でも重要でもない → 削減する
③. 1日の始まりに「今日の最重要タスク」を決める
大原さんは、毎朝「今日は何を最優先でやるべきか」を決める時間を取ります。
「この時間があるかないかで、1日の生産性が大きく変わる」と語っています。
④. バッファを持たせたスケジューリング
タスクを詰め込みすぎると、予期せぬトラブルが発生した際に対応できなくなります。
そこで大原さんは、1日のスケジュールの中に余白を設け、柔軟に対応できる余地を確保しています。
⑤. 定期的な振り返りを行う
毎週・毎月の振り返りを行い、タスク管理の精度を上げることも大切です。
「なぜこのタスクは予定通り進まなかったのか?」「改善できる点はあるか?」といった分析を繰り返すことで、より効率的なタスク管理が可能になります。
◎タスク管理が未来を変える
タスク管理とは、単なる時間の使い方ではなく、人生をデザインするためのツールです。
大原さんは、「タスク管理を制する者が、未来を切り開くことができる」と言います。
「クリエイティブな仕事においても、経営においても、タスク管理がしっかりできている人は、目標を達成しやすい。逆に、管理が甘いと、どれだけ才能があっても成果が出にくい。」
成功する人は例外なく、タスク管理に長けています。
自分の未来を変えたいなら、まずは日々のタスクの整理から始めてみてはいかがでしょうか?
◎最後に
大原拓弥さんの経験から学べる、タスク管理の本質は以下の通りです。
・タスク管理は未来をデザインするための戦略
・重要なタスクを優先し、未来につながる仕事に時間を割く
・可視化し、優先順位を決め、振り返りを行うことで精度を上げる
タスク管理を見直すことで、あなたの未来は大きく変わるかもしれません。
今日から皆さんも実践してみてはいかがでしょうか?