平成２５年度人事考課自己評価

大阪市では、
６年前から全職員に対して人事考課を実施し、
その結果を賞与や昇給、昇任等に反映させています。
　

それまでは、
旧４級職（主務：現３級職）以上の職員に対して勤務評定を行い、
昇任や人事異動に反映させていました。
　

ただ、
賞与は基本一定額、
昇給は年功に配慮したものになっていたということで、
民間とかけ離れているという上山教授等の指摘により、
職員全員に対する人事考課制度に変更し、
その成績によって賞与額や昇給幅、昇任の材料になっています。

また、
昨年度までは９月末を基準日として１０月に人事考課を行っていましたが、
今年度からは３月末を基準日として、
暫定評価として１月に行うことになりました。
（平成２４年度は９月末と３月末の２回行いました。）
　

そのランク分けも、
昨年度まではは課長代理以上で５段階、係長以下で４段階の絶対評価でしたが、
今年度から絶対評価の評価点を基に、
以下の相対評価に分かれます。
　

Ｓ　上位５％
Ａ　次いで２０％
Ｂ　次いで６０％
Ｃ　次いで１０％
Ｄ　下位５％
　

その人事考課には、まず自己評価を行います。
　

そこで、
昨年度に引き続き、
私が今年受けている人事考課の項目と自己評価を紹介したいと思います。
（ここからは公にはなっていませんが、
考課項目については情報公開の対象ですし、
自分の自己評価は私のことなので特段差しさわりはないと思い公表します。）

ちなみに、
昨年度の私の自己評価はこちらをご覧ください。
　

人事考課は、
各項目を５点満点で評価し、
その平均点でランク分けがされます。
　

点数の付け方は以下のとおりです。
　

５点：当該職務・職階の期待レベルをはるかに上回った（数値的指標１５０％以上）
　　　着眼点に示す行動が十分とられており、上位の職(級)においても十分対応可能な仕事ぶりである。
４点：期待レベルを上回った（数値的指標１２５～１４９％）
　　　着眼点に示す行動が的確にとられており、他職員の模範となっている。
３点：期待レベルに達した（数値的指標１００～１２４％）
　　　着眼点に示す行動がとられており、業務を円滑に遂行している。
２点：期待レベルを下回った（数値的指標５０～９９％）
　　　着眼点に示す行動は見受けられるが、円滑な業務遂行に至っていない。
　　　上司が指導の機会を設けなければならない水準。
１点：期待レベルを大きく下回った（数値的指標４９％以下）
　　　着眼点に示す行動をとられていないことが多く、業務に支障をきたしている。
　　　日常的に上司が指導の機会を設けなければならない水準。
（評価点間に属すると認められる場合については、
その中間点の点数（4.5点、3.5点、2.5点、1.5点）とすることができる。）

あと、
昨年１０月に肘掛け椅子に座るようになりましたので、
評価項目が変わるのと、
評価期間が１０～３月と半年間になるため、
その違いも含めて見ていただけたらと思います。
（４～９月については、
　１０月に昇格したことにより、
　その間にどんなにいいことをしたとしても対象外となります。）
　

それでは考課項目と自己評価点を見てください。
　

○業績・仕事の成果（配分２５％）
　＜着眼点＞担当業務を正確かつ効率よく処理し、業務目的の達成と円滑な遂行に貢献したか。
　　　　　　疑問や問題意識を持ち、状況を把握するとともに、妥当な判断を下したか。
　　　　　　常に仕事の手順や段取りを考えて行動し、一定時間内に対応することができたか。
　　　　　　（この項目のみ、係長以上は目標管理制度の点数を記入します。）
　＜自己評価＞２．７
　　　　　　　目標管理制度の仕組みについてはこちらを見ていただくとして、
　　　　　　　この制度は「改善」（市民サービスの変化や業務改善をもたらすもの）しか設定できないと、
　　　　　　　ここの評価は最高でも３．５、
　　　　　　　ひとつでも「改革」（市民サービスへの大きな影響や組織の変革をもたらすもの）があればさらにいい評価を受けやすくなります。
　　　　　　　私の場合年度途中の昇格で「改革」できるものがなく、
　　　　　　　この半年でできるものしか設定できないということになりました。


○業績・表彰実績（加算項目）
　＜採点方法＞市長表彰受賞（職員提案制度における最優秀・優秀・優良賞受賞等）→０．２
　　　　　　　所属内表彰制度に基づく所属長表彰受賞→０．１
　＜自己評価＞なし
　　　　　　　まぁ無理です。
　　　　　　　市長表彰に関してはまたの機会に話します。
　

○能力・市民志向（配分１０％）
　＜着眼点＞法令を遵守するとともに、「市民の要請（市民のニーズ）」を正しく理解し、
　　　　　　これに応えるよう日々の業務にあたっていたか。
　　　　　　来庁者や市民に対して丁寧かつ公正・公平、誠実な態度で応接していたか。
　　　　　　常にコスト意識とコンプライアンス意識を持ち、時間・経費面での効率性を意識し、
　　　　　　かつ公正な職務を遂行できていたか。
　＜自己評価＞２．５（達成度８０％）
　　　　　　　昨年同様のことですが、法令順守と市民の要請にこたえることのバランスの難しさから考えると、
　　　　　　　１００％達成することは正直難しいですね。
　　　　　　　まぁそれでも私としては丁寧にやっていっているつもりですのでこの評価としました。
　

○能力・企画立案力（配分１０％）
　＜着眼点＞様々な情報分析のもと的確に課題を掌握し、問題解決に向けた実現性ある提案をすることができたか。
　　　　　　与えられた課題について問題点を分析・把握し、定められた期間内に計画を策定することができたか。
　　　　　　市民の目線・全庁横断的視点・費用対効果等、広範的で独自の観点から企画立案することができたか。
　＜自己評価＞２．０（達成度６５％）
　　　　　　　１年の評価対象だったら出せるものがあったのですが、
　　　　　　　今回昇格して半年（実質３ヶ月）で成果を出すというのはかなりのこんなものがありました。
　　　　　　　とはいうものの業務の支障はきたしていないと思い２．０にしました。
　

○能力・理解説明力（配分１０％）
　＜着眼点＞物事の意味を正しく理解するとともに、新しい事柄についてもその意味を正確に理解できていたか。
　　　　　　業務の目的、内容、自己の役割を的確に認識・把握し、適切な説明を行えていたか。
　　　　　　組織の方針や目的等を論理的に説明するなど、相手方の理解・納得を得るような折衝を行えていたか。
　＜自己評価＞２．０（達成度７０％）
　　　　　　　この項目になると、私自身の理解力もさることながら、
　　　　　　　係長として部下に理解させるっていうことも含まれてきますので、
　　　　　　　そこはなかなかどうしてな感じになります。
　

○能力・知識等の習得活用（配分１５％）
　＜着眼点＞担当業務に関する知識・技能(関連法規や機器操作等)を十分に理解し、仕事に活用していたか。
　　　　　　研修等を通じ、必要な情報を収集・調査・研究し、業務に対する理解度を高めていたか。
　　　　　　市の運営方針や運営状況を理解し、職務を遂行していたか。
　＜自己評価＞２．５（達成度９０％）
　　　　　　　ここは今まで蓄積した知識をしっかり活用できているかなので、
　　　　　　　係長云々関係なくなってくると思いますが、
　　　　　　　１００％活用できているかって言われると難しいところがありますよね。
　

○能力・積極性（配分なし）
　＜着眼点＞自ら担当業務に対して前例に固執することなく新たな手法を試みるなどチャレンジ的に取り組んでいたか。
　　　　　　建設的な意見やアイデアを上司や先輩職員に対しても自発的に提案していたか。
　　　　　　自ら業務一般にかかわって、改善や工夫などの提案を行っていたか。
　＜自己評価＞係長から評価対象外のため評価せず
　

○組織運営・管理力（係長から評価対象：配分５％）
　＜着眼点＞担当業務の進捗状況を常に把握し、状況に応じて的確な指示が出せていたか。
　　　　　　部下からの提案・意見を引き出し、柔軟に活用することができていたか。
　　　　　　組織目標と目標達成に向けた具体的な方針等について、組織又は関係職員に浸透させることができたか。
　＜自己評価＞１．５（達成度４５％）
　　　　　　　係長から「積極性」に変わって評価対象となったものです。
　　　　　　　半年（実質３ヶ月）で管理力を如何なく発揮できる人っているのって思ってしまうんですが、
　　　　　　　できる限りしても半分にも満たないかなぁって思ってこの評価です。


○組織運営・指導育成力（配分１０％）
　＜着眼点＞人材育成の重要性を認識し、職務遂行を通じた指導等（OJT)による人材育成に主体的に取り組んだか。
　　　　　　後輩や部下職員の能力・適性に応じた指導・助言等を行い、人材を育てる職場づくりに取り組んでいたか。
　　　　　　不祥事根絶の強い意思のもと、部下職員の公務員倫理の保持・徹底を図っていたか。（係長以上）
　　　　　　部下職員の勤務実績について公正かつ客観的に評価し、その結果についてできていたか。（係長以上）
　＜自己評価＞２．０（達成度６０％）
　　　　　　　係長になって着眼点が２つ追加になりましたが、
　　　　　　　後のほうは自己評価できる部分ではないのでおいといて、
　　　　　　　部下に対する指導育成力．．．、難しいですが言っているつもりはあるのでこの評価にしています。
　

○組織運営・協調性（配分５％）
　＜着眼点＞周りの職員と十分なコミュニケーションを図り、円滑な組織運営に貢献できていたか。
　　　　　　担当以外の業務であっても、組織の現状やその業務の状況を理解し、協力できていたか。
　　　　　　周りの職員とお互いの業務に関連する情報や意見の交換を行うなど、組織内の状況把握に努めていたか。
　＜自己評価＞２．５（達成度８０％）
　　　　　　　部下に対してというより所属としてなので、
　　　　　　　かなり気を使っているつもりです。
　　　　　　　係長なので何かあったときにもいきなり出るわけにもいかない立場ではあるのですが、
　　　　　　　そうもいかないことも多く結構表に立つこともあるのですが、
　　　　　　　そこは円滑な組織運営という意味ではマイナスかもしれませんね。
　

○組織運営・規律性（配分１０％）
　＜着眼点＞職員としての自覚と認識を持ち、服務規律を遵守するとともに、
　　　　　　上司の指示・命令に従い誠実に業務を遂行していたか。
　　　　　　職員のモラル向上を図るなど、職場秩序の維持・向上に努めていたか。
　　　　　　自らが全体の奉仕者であることを常に念頭に置き、公務員としての信頼を失うことのないよう、
　　　　　　社会規範に従った規律ある行動をとっていたか。
　＜自己評価＞２．０（達成度７０％）
　　　　　　　ここも部下に対する指導も含まれてくるので、そう考えるとこの評価に落ち着くのではと。
　　　　　　　私自身のみであれば２．５つけてもいいのかなって感じなんですが．．．。
　

●自己評価による評点　２．３

結局昨年度９月期と同じ自己評価となりました。


正直個人的には、
９月までの業績が評価対象が言っていうのがかなりいたいのですが、
とりあえずこれで課長代理に提出したいと思います。
　

今回昇格したので評価者も上がり、
課長級が１次評価者として採点し、
課長級の採点を基に部長級が２次評価者として採点します。


ここからが相対評価に移る前の作業として、
所属長（人事担当）が各課・グループの業績等から２次評価者の評点を調整したうえで、
人事担当がランク分けをして決定します。
　

そのため、
各課の評価のバランスが悪かったりしたとしても、
所属長が調整するのでより公平になりってことになります。
（まぁ人事担当課は高めになりそうな気がしますが．．．。）


あと、
業績を見るということで、
区役所の場合はいわゆる「ミシュラン調査」の星もかかわってきます。
（特に課長級以上は副市長調整なので、
　星の数での差が如実に出ることなんでしょう。）
　

今年も自己評価は終わりなのですが、
さっきから言っているように昇格してしまったので、
今回から評価者の仕事が来週やってきます。


部下の自己評価をもらって、
自己評価の面談をし、
１次評価をするのですが、
仕事をしながらこのことをするのもまた大変です。


まぁ、
なってしまったものは仕方がないので、
公正に評価していきたいと思います。
（係長以上の評価項目の着眼点にも入っていましたし．．．。）


ちなみに、
評価者が途中で変わった場合は、
事実上２人で評価するってことになります。