俺がやらねば誰がやる!

コロナ禍の中、マンション管理組合の理事として、管理組合の運営に奮闘しています。。

いよいよ理事会をリモート会議にて

2020-12-13 16:04:20 | マンション

ついに、理事会をリモート会議で運用することになった!

理事会でのリモート会議運用について意見を出し合った。

(1)次回理事会(1月31日)は2か所の集会所での運用とし、次々回理事会(3月28日)に自宅等からのリモート参加を目標とする。

(2)理事会の掲示板(Mcloud)によるZOOMのサービスを利用したリモート会議を行う。

(3)必要な機器(モバイルルータ―、WEBマイク、スピーカフォン等)を調達する。

(4)モバイルルータ―は、都度レンタルと月額契約の2通りの契約方法がある。

 

リモート会議の開催において以下の意見が出た。

(1)次年度以降リモート会議の設営や運用を行える人員を確保していく必要がある。

(2)定期総会での運用に際しては議決権の扱いを理事会で検討する必要がある。

(3)モバイルルーターは常時利用できるメリットを考慮すれば、レンタルより常備する方がよい。



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