【Wordで表計算】その可否と入力方法、そして便利な関数

【１】 Wordでの表計算の可否
　表計算ソフトというだけあって、Excelは、数値の計算はお手の物です。
　一方、ワープロソフトWordは、主に文書作成等のためのソフトです。文書作成が主な用途ですが、Word文書内に表を挿入することはできます。
　その表に入れた数値の計算（表計算）ですが、Wordでは無理なのでしょうか。
　いえいえ、できますよぉ～。Wordでも、表の枠内に入っている数値の計算は可能です。

　Excelほどに高度な計算は無理ですし、計算関係のための便利な機能も、Excelほどには備わっていません。
　けれども、簡単な計算であれば、Wordでもできます。特に、長文の文書作成など、本来のWordに適した作業の途中で表を挿入する場合などでも、その表の中で計算ができるので、便利です。

　Excelで作成された表をコピーして、Word文書中に「形式を選択して貼り付け」を行うと、Excelの形式を保持したまま、表が挿入されます。これはこれで、便利な使い方ですが、ExcelとWordを、2つ同時に起動しておく必要があります。そこまで大がかりな表ではない、単純な表のとき、Word単体で完結させたい場合もあります。そういうときに、Wordの表で計算まで行えるのは、これはこれで便利です。

【２】Wordでの表計算の方法
　Wordの表で数値計算を行うには、表の枠（セル）内に、計算式を入力します。

　その計算式の入力手順は、次のとおりです。

１　計算式を入れたいセルをクリック
２　表内をクリックするとリボン内に［表ツール］が表示
３　表ツールのうち、［レイアウト］タブ内の［データ］グループの
　　［計算式］アイコンをクリック
４　［計算式］ダイアログボックスが出てくる
５　［計算式］ボックス内に計算式を入力
６　［OK］ボタンをクリック

　以上の手順で、計算式を入れたセルに、計算結果が反映されます。
　
　上記手順中の第５項目、計算式を入れるときには、次のような要領で書き込みます。
　まず、半角で［=］を入力します。
　そして、WordにはExcelのような列番号や行番号はありませんが、以下のように、セル番地に置き換えて入力します。

　演算子としては、足し算の［＋］、引き算の［－］、掛け算の［*］、割り算の［／］などを使います。
　その他、次の関数を使用することもできます。

SUM: 　範囲内の数値の合計を返します。
AVERAGE: 　範囲内の数値の平均値を返します。
MAX: 　範囲内の最大値を返します。
MIN: 　範囲内の最小値を返します。
COUNT: 　範囲内の数値の数を返します。
ROUND: 　指定した数値を四捨五入します。
CEILING: 　指定した数値を切り上げます。
FLOOR: 　指定した数値を切り下げます。
PRODUCT: 　範囲内の数値の積を返します。

【３】表計算の参考例
　下に掲載の画像は、実際のWordで行っている表計算の、ひとつの参考例です。

　上に掲載の表の、最も右端のセルには、上から順番に、次の計算式を入力しています。
　　=B2*C2、　=B3*C3、　=B4*C4、　=B5*C5
　そして、最下部の「総計」の右隣セルには、　=SUM(D2:D5)　　という、関数を使った計算式を入れています。
　この計算式によって、製品ごとの売り上げ（単価×個数）が計算され、さらにそれらの合計もしてくれます。

　この表のセル内には、数値のほかに、「円」や「個」といった漢字の単位も入力しています。このように、数値に単位がくっ付いていても、Wordは数値のみを取り上げて、計算を行ってくれます。この点は、なかなか賢くて、よろしいかと思います。
　その一方で、数値は半角数字で入力する必要があります。全角の数字は、計算の対象とはしてくれません。

　なお、セル内の数値を打ち換えた場合、当然には、計算結果には反映されません。
　その場合、計算結果の更新作業（再計算）が必要となります。
　計算結果の更新、再計算のためには、次の（１）か（２）の、いずれかの方法をとります。
　

（１）　数式が入力され、計算結果が表示させるセルをクリックした上で、［計算式］アイコンをクリックし、いったん［計算式］ダイアログボックスを表示させて、［OK］ボタンをクリックする。
（２）　数式が入力され、計算結果が表示させるセルをクリックした上で、［F9］キーを押す。

【４】Excelとの違い
　Excelの計算機能とWordの計算機能とでは、複雑、高度な計算ができるできないという大きな違いがあるほかに、主に次の2点で異なります。

１　Excelでは、数式の先頭に「=」を付けて、セルに直接、数式を入力しますが、Wordでは、セルに数式を直接書き込むことはできません。必ず、［計算式］ダイアログボックスを表示させて、そこに数式を入力します。

２　Excelでは、数値が更新されるたびに自動的に再計算が行われますが（自動再計算を行わない設定にもできる）、Wordでは自動再計算が行われることはなく、逐一、そのための作業が必要です。その作業内容は、上記【３】に記述したとおりです。

　なお、表内データの並べ替え（ソート）は、Wordでも比較的に簡単にできます。