パソコン悪戦苦闘記録

Wordの表の編集を効率化するTabキー活用法

自宅PC

2023年03月12日

　ワープロソフト Word の表へのデータ入力作業の途中、行や列が足りなくなって、追加することがあります。

　その場合、簡単な操作で、行や列を追加する方法があります。
　先日の記事で紹介しました。
　表の左外側や、上部外側にマウスポインターを持っていくと、［＋］マークが現れるので、それをクリックします。行や列の追加が簡単にできて、便利です。
　　⇒ こちらの記事をご覧ください。

　行の追加でしたら、もう一つ、簡単な方法があります。
　表の最後のセル（最下行の、最も右側のセル）内にカーソルを移動して［Tab］キーを押します。
　この操作で、下に一行が追加されます。

　なお、［Tab］キーの活用法は、まだほかにあります。
　表内にデータを入力するとき、隣のセルに移動するのにも、［Tab］キーが便利です。いちいち手をマウスに持ち替え、隣のセルをクリックしての移動は面倒です。キーボード上から手を離さず、［Tab］キーひとつで、カーソルが移動します。
　一つのセル内にデータを入力し終えて、次のセルに移動したいときに、［Tab］キー押すことになります。

　Tabで次々と隣に移動していくと、行の最右端、つまり最も右側のセルに移動します。そのセル内で［Tab］キーを押すと、次の行の先頭セルにカーソルが移動します。
　そのように、カーソルを次々と移動させていって、表の最後のセル（最下行の、最も右側のセル）にたどり着いたら、もう行き場はないように思えます。
　このときに、［Tab］キーを押します。
　　すると、あらまぁ便利！、
　　　　行が追加されるのです。
　そして、新しく追加された行の先頭セルに、カーソルが移動するというわけです。