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いろんなジャンルで書いていきます

(Excel/PowerPoint/Word/CSV処理のお供に)アテンダントPro:マクロ一覧削除複写を追加

2021-11-08 11:15:45 | セキュリティ対策
(Excel/PowerPoint/Word/CSV処理のお供に)アテンダントPro:マクロ一覧削除複写を追加
アテンダントProは、現場から生まれたExcel/Power Point/Word/CSV/セキュリティ処理をより便利するツール集です。

◎統一されたフォルダ/ブック/ファイルの指定・id/パスワード保護等の数々の機能をエクセル・ワードファイル・パワーポイントファイルで行えます。

◎充実したセキュリティ処理群でパスワードの一括設定・削除・照会が行えパスワード管理の徹底をサポートします。

◎ネットからのデータのダウンロードが多くなってきています。このような時に悩まされるのが文字化けや行末コードの違いです。 CSV処理では、文字コード/行末コード変換をおこなう事ができるとともに、 CSVの特色を活かして、指定桁での検索/置換/抽出等数々の処理ができます。区切り文字はカンマ以外の任意の文字を指定できますのでTSV(TAB区切りファイル)等のファイルも処理する事ができます。

簡単に機能が分かるように見本のデータが付属していますので、見本データをセットボタンですぐに機能を確認する事ができます。

安心マーク  足:アテンダントPpはPowerPointlのセキュリティ設定でマクロ無効にしていても動作しますので安心してお使いになれます。

https://www.ozsystem.jp/frdatn/apr_top.htm
機能紹介
紹介する機能は、マクロ一覧削除複写機能です。
マクロ一覧削除複写画面

機能
指定したフォルダにある全ての Excelブックに対し、マクロ有無一覧・マクロの削除/隔離等を行います。
(Excel 97 ~ Excel 2003 ブック)拡張子が XLS ではマクロが含まれているか分かりませんし
(Excel Macro-Enabled ブック)拡張子が XLSM でマクロが含まれないブックもあります。
フォルダを指定して、マクロ有無一覧を出力し、マクロが含まれているブックがある場合は、マクロを削除するか、別フォルダに移動して、安全にブックを扱うことができます。

マクロ一覧削除複写ロゴ

○簡略表示で内容確認。(詳細はここをクリック
ブックを指定する場合、その内容をExcelを起動することなく、確認する事ができます。

処理
出力するフォルダの指定により選択できる処理が限定されます。
選択できる処理   元のフォルダと同一  指定フォルダ 
 マクロ有無一覧を出力する  ○  ○
 マクロを削除する  ○ 上書き のみ可  ○
 マクロを削除せず指定フォルダに
移動・複写する
 ×  ○
 マクロが含まれていないものも
出力するフォルダに複写する
 ×  ○

○マクロ有無一覧を出力する
 マクロの有無の調査結果一覧を出力します。
 注意:(Excel Macro-Enabled ブック)拡張子が XLSM でマクロが含まれないブックもあります。

○マクロを削除する
 マクロを削除したブック名はブックの形式により
  xls の場合:ブック名は元と同じです。
  xlsm の場合:ブックの拡張子は xlsx となります。xlsm 形式のブックはなくなります。
マクロ削除後のブック名
 指定したブック  マクロ削除後
 a11.xls  a11.xls
 B11マクロなし.xlm  B11マクロなし.xlsx
 B11マクロあり.xlm  B11マクロあり.xlm

○マクロを削除せず指定フォルダに移動・複写する。(移動・複写はどちらかを指定)
 指定フォルダにマクロが含まれているブックを移動・複写します。
 移動の場合は、元のブックは削除されます。

□マクロが含まれていないものも出力するフォルダに複写する。
 チェックを入れるとマクロ有無一覧以外の処理の時、マクロの含まれていないブックも出力するフォルダに複写します。

※直前の実行結果を表示
 クリックすると、直前に実行し作成されたブックを表示します。
アテンダントベース自動化
※アテンダントの各機能をベースに、御社固有の処理を作成します。
1から作成する場合に比較して、低価格で提供させていただきます。
  価格:1処理3~5万円

https://www.ozsystem.jp/hp_2009/exkai/eka_atnbase.htm

Excel/Word用セキュリティ強化ツール

2015-07-31 07:07:54 | セキュリティ対策
Excel/Word用セキュリティ強化ツール
紹介するツールは、エクセルのお供:アテンダントProです。

アテンダントProは、無料で提供している「エクセルのお供 アテンダント」を機能拡張して低価格で提供しています。
統一されたフォルダ/ブックの指定・連動機能やid/パスワード保護等の数々の機能強化を行うとともにワードファイルも扱えるように拡張されています。
体験版で機能をご確認下さい。
アテンダントProのセキュリティ処理
セキュリティ処理メニュー
情報漏洩

情報漏洩のニュースでわかるように

情報漏洩対策予算わかっていても、ExcelブックやWord文章に対してパスワードをかける事が徹底されていません
その原因は、利便性(いちいちパスワードを入力するのが面倒)を優先してしまう問題もあります
がパスワードのかけ方が面倒だという事もあります。
また、沢山あるExcelブックやWord文章にパスワードがかかっているかどうかいちいち調べるのも大変な手間です。


アテンダントProのセキュリティ処理
指定フォルダ以下のExcelブックやWord文章に対して
一括して
1.パスワードがかかっているか調べる
2.パスワードを設定する
3.パスワードを照会する
4.パスワードを解除する
の各処理でこれらの問題を解決します。
メールに添付する場合のように、一時的にパスワードをかけたい場合は
5.パスワードの設定
で、パスワードの設定を行い、そのパスを自動的にクリップボードに記憶させます。
メールソフトの添付ファイル指定で、そのパスを貼り付けて下さい。

これらで使用するパスワードは12種類を記憶し、指定されたパスワードで設定し、記憶している
全パスワードで照会・解除を行います。
パスワード自体は暗号化されまたマスターパスワードを設定すればより安全に管理できます。

パスワードをかけてしまう事への安全性にも考慮しています。
A.パスワードをかける前のファイルを自動バックアップ
  自動バックアップで作成したファイルは一括削除機能で削除可能
B.他のブック名でパスワード付きファイルをつくる
C.他のフォルダにパスワード付きファイルをつくる

補足:
アテンダントProの起動自体にID/パスワードによる保護をかけることができます。
  詳細はここをクリック


パスワード管理画面
管理するパスワードは、各処理の
マスターパスワードボタン1
マスターパスワードボタン2
ボタンで設定します。
ボタンをクリックすると、マスターパスワードを設定している場合
マスターパスワード確認
が表示されます。設定されていない場合は表示されません。

その後、設定するパスワード一覧画面が表示されます。
マスターパスワード設定

設定したいパスワードとメモを入力して F12:OK をクリックして下さい。
パスワード一括設定では、選択したパスワード、照会・削除では
登録されている全てのパスワードが処理の対象となります。

注意:マスターパスワードは忘れないようにして下さい。
万一わすれた場合は、保守メニューの
セキュリティ向上操作で使用するパスワードを削除
で削除できますが、設定した全てのパスワードは消えてしまいます

1.パスワードがかかっているか調べる

調べたいフォルダ(複数可能)を指定します。
サブフォルダ内も検索するにチェックを入れると、指定フォルダ以下全てのフォルダ内にあるブックを対象にすることができます。
(フォルダだけではなく、直接ブックを指定する事もできます。)
パスワード付きか調べるにチェックを入れて実行(「F12:Excel出力」をクリック)します。

調査結果がexcelのシートとして表示されます。
この例では、5つのブックにパスワードがかかっていません。
パスワードの有無一覧結果

2.パスワードを設定


先ほどのフォルダを指定します。
出力先は自由に設定する事ができます。

出力するフォルダ及び結果は別ブックにするの2つのオプションで
以下のようにパスワード付きブックが作成されます。
例)Book1.xlsにパスワードをかけて作成されるブック名
パスワード一括設定ファイル名
尚、出力先に既に同じブック名のブックがある場合は
上書きか連番付きとするかを指定する事ができます。
連番を指定した場合は Book1_001.xls のように連番が付きます。
設定するパウワードは、「設定するパスワードの選択/登録/削除」ボタンをクリックして表示される
画面で指定します。
結果がexcelのシートとして表示されます。
下記のように5つのブックにパスワードをあらたに設定しました。
すでにパスワードがかかっているものに対しては何も行いません。
パスワード一括設定結果
  
3.パスワードを照会
パスワード照会
先ほどのフォルダを指定します。

結果がexcelのシートとして表示されます。
パスワード照会結果
  
4.パスワードを解除
パスワード一括解除
先ほどのフォルダを指定します。
出力するフォルダ及び結果は別ブックにするの2つのオプションで
以下のようにパスワードを解除したブックが作成されます。

例)Book1.xlsのパスワードを解除して作成されるブック名
パスワード一括解除ファイル名
尚、出力先に既に同じブック名のブックがある場合は
上書きか連番付きとするかを指定する事ができます。
連番を指定した場合は Book1_001.xls のように連番が付きます。

結果がexcelのシートとして表示されます。
パスワード一括解除結果

5.パスワードの設定
単一パスワード設定

パスワードの設定を行い、そのパスを自動的にクリップボードに記憶させます。
メールソフトの添付ファイル指定で、そのパスを貼り付けて下さい。
設定したいパスワードとメモを入力して F12:OK をクリックして下さい。

自動バックアップされたファイルの削除
不要ファイルの削除
削除したいバックアップファイルの対象物にチェックを入れてF12:次画面をクリックします。
対象の一覧が表示されますので
削除したくないもののチェックははづして
F12:実行をクリックすれば、削除されます。

不要ファイルの削除結果

設定したいパスワードとメモを入力して F12:OK をクリックして下さい。
パスワード一括設定では、選択したパスワード
照会・削除では
登録されている全てのパスワードが処理の対象となります。
注意:マスターパスワードは忘れないようにして下さい。
    万一わすれた場合は、保守メニューの
    セキュリティ向上操作で使用するマスターパスワードを削除
    で削除できますが、設定した全てのパスワードは消えてしまいます

パワードファイルでは

ワードファイルに対しても、同じ処理を行う事ができます。

低価格オーダーメイド

アテンダントProをベースにする事で低価格で煩雑なEXCEL処理を自動化する事ができます。
http://www.ozsystem.jp/hp_2009/exkai/eka_atnbase.htm

できる事から始めるセキュリティ対策12

2015-07-04 11:33:43 | セキュリティ対策

 

できる事から始めるセキュリティ対策12
個人情報の入っているエクセルブックにパスワードを設定しておく事は、
守るべき最低限のマナーです。万が一情報漏洩の被害に遭っても、
情報を守る事ができます。
といっても沢山あるエクセルブックのそれがパスワード付きか、
そしてパスワードのかかっていないブックにパスワードをかけるのは、
数が多いと大変な作業です。
ここでは、それらを簡単に行う事ができるツール
エクセルのお供 アテンダントPro
をご紹介します。



簡単にエクセルブックにパスワードの一括設定をするには

①パスワードがかかっているかを調べます。


調べたいフォルダ(複数可能)を指定します。
サブフォルダ内も検索するにチェックを入れると、指定フォルダ以下全ての
フォルダ内にあるブックを対象にすることができます。
フォルダだけではなく、直接ブックを指定する事ができます。

パスワード付きか調べるにチェックを入れて
実行(「F12:Excel出力」をクリック)します。


調査結果がexcelのシートとして表示されます。
この例では、5つのブックにパスワードがかかっていません。



②パスワードをかけます。


先ほどのフォルダを指定します。



出力先は自由に設定する事ができます。

出力するフォルダ及び結果は別ブックにするの2つのオプションで
以下のようにパスワード付きブックが作成されます。
例)Book1.xlsにパスワードをかけて作成されるブック名


尚、出力先に既に同じブック名のブックがある場合は
上書きか連番付きとするかを指定する事ができます。
連番を指定した場合は Book1_001.xls のように連番が付きます。

設定するパウワードは、「設定するパスワードの選択/登録/削除」ボタン
をクリックして表示される
画面で指定します。


実行(「F12:Excel出力」をクリック)すると結果がexcelのシートとして
表示されます。
この例では、すでにパスワードがかかっている2つのブック以外の
5つのブックにパスワードがかかりました。
 出張:セキュリティ講習
長時間のセキュリティ講習を受講するコスト/時間がないと
いう声をくみ取り、 講習を出張して御社で実施し、最小限
行わなければならないセキュリティ対策を
低価格で提供します。


http://www.ozsystem.jp/hp_2009/kousyu/

Excel/Word用ツールの使い方 04: 複数ブックのパスワード一括設定

2015-07-01 08:22:48 | セキュリティ対策
Excel/Word用ツールの使い方 04: 複数ブックのパスワード一括設定
紹介するツールは、エクセルのお供:アテンダントProです。

アテンダントProは、無料で提供している「エクセルのお供 アテンダント」を機能拡張して低価格で提供しています。
統一されたフォルダ/ブックの指定・連動機能やid/パスワード保護等の数々の機能強化を行うとともにワードファイルも扱えるように拡張されています。
内容
指定フォルダ下にあるエクセルブックにパスワードを一括設定します。
パスワードを付ける前のブックは、他のブック名で保存されます。

現在、セキュリティ強化の為、エクセルブックにパスワードを付ける事が推奨されていますが、徹底されていません。
アテンダントProでは下記の様にこの問題を解決します。
1)パスワードの設定されていないブックを見つける。(ブック一覧作成)
2)パスワードの設定されていないブックのあるフォルダ下の全てのブックにパスワードを一括設定(新機能)
パスワード設定前のブックは、別名でバックアップされます。

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低価格オーダーメイド

アテンダントProをベースにする事で低価格で煩雑なEXCEL処理を自動化する事ができます。
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できる事から始めるセキュリティ対策11

2014-10-31 10:36:12 | セキュリティ対策
できる事から始めるセキュリティ対策11
過去のエクセルブックは、パスワードをかけて決まったフォルダに保管するようにします。そして、定期的に、パスワード付きで保管されているか、調査します。



簡単にエクセルブックにパスワード付きで保管しているか調べるには
沢山あるブックをいちいち開いてパスワードの有無を調べるのは大変です。
指定フォルダ以下の全てのエクセルブックを調べて、パスワードの有無の一覧を出すソフトがあります。

エクセルのお供アテンダント(無料)の機能の1つにある
Excelブックの一覧作成です。

セキュリティ対策:パスワードの有無

こちらからアテンダントに行くことができます。


筆者のホームページ
http://www.ozsystem.jp/hp_2009/kousyu/