グーグルドライブを活用する時に知っておくと便利な要素を紹介
今から勉強しようと思う人は下記内容を勉強してみて下さい。
１位 URLを理解する。
これは２位と３位の活用する為に理解する必要がある。URLを極力変更しないように
することでリンクが保持されたりファイルの共有ができる。
共有する入力するスプレッドシートのURLが変更されたら再度連絡が必要となる。
【URLが作成されるタイミング】
（スプレッドシート） ファイルの作成時・シートの作成時
（ドキュメント） ファイルの作成時・ブックマーク追加時
（フォルダ） 作成時
（マイマップ） 作成時
作成後はURLの変更はない。（上書き保存された場合はURL変更されない）
２位 リンクを活用する
Excelなどでもリンクできるがフォルダ名・ファイル名・拡張子など一部が
変更されるだけでリンクが解除される。ドライブではURLを使いリンクする為
ファイル名・フォルダ名などが変更されてもリンク自体には問題ありません。
様々なマニュアル・資料を作り後ですべてをリンクでまとめると便利である。
３位 共同で編集作業できる。
ドライブでは複数のユーザーで１つのファイルを修正することが可能。
Excelでは基本１ユーザーが修正する想定で複数のユーザーが接続すると
読み込み専用で開き違う名前での保存となる（設定次第で回避ができる）
これが長所であり短所でもある。
操作次第でフィルターがすべてのユーザーに反映したり同時修正し内容が変更するなど
よく理解することで事故は防げます。
４位 過去の状態に戻せる。
ドライブで使用できるスプレッドシートやドキュメントは過去の修正履歴が確認でき
前の状況に戻せる機能が付いています。Excel・Wordなどは過去の状態に戻すことが
難しく超便利機能です。（間違わない人にはあまり便利でないのでこの順位）
５位 Excel・Word・PDFなどのファイルは完全互換ではないが変換可能である
Excel・Word・PDFなどドライブにドラッグ＆ドロップするだけで使用可能となる。
ドライブに保存するとPC・スマホの共有が可能になる。
外出やテレワークなど会社以外で仕事される方は便利な機能です。
うp主のExcel・Word・グーグル関係の覚書一覧
