防災用備蓄食品点検表の作成

7月17日のパソコン教室の課題を復習しつつ投稿します。

「防災用備蓄食品点検表」をエクセルで作成しました。

まず、問題です。

食品や品物、一人分の量、消費（賞味）期限　を入力し、自分の家族数と今日の日付を入れておけば

買い替え予定日を自動的に知ることができるようにします。

次は完成表です。

　①　C2：ユーザー定義で「人」を表示

　②　G2：TODAY関数

　③　D5：＝C＄２*B5　（家族数×一人分の量）

　④　G5（買い替え予定日チェックの欄）：G2の今日の日付とF5の賞味期限を参照し、IF関数を使う

　　　  (1) 賞味期限が空欄の時は空欄のまま

  　　　(2) 賞味期限が、きょうの日付より前だったら　期限切れです！

      　　(3) 賞味期限が今日の日付より30日以上後ではなく30日未満だったら　そろそろ買い替え時！ 

      　　(4) 上記以外だったら空欄

　  　　★ IF関数を使ってできた 式は以下の通りです。

　　　　　=IF(F6="","",IF(F6<$G$2,"期限切れ！",IF(F6-$G$2<30,"そろそろ買い替え時!","")))

　⑤　F5とG5に、それぞれ条件付き書式を使い、賞味期限が今日の日付より前だったら (=F5-$G&2<0)

　　　　　　　（期限切れだったら）　文字を赤にする　

この課題で最も難しかったのは、④でした。

”エクセルさん”に解るように論理式を作るところがなかなかサクサクといかない......！

でも、式が完成すると、”なるほど！”と納得。ささやかな達成感があり、エクセルがだいぶ楽しくなってきた気がしています。

 

受験者合否判定表（関数を沢山使う課題）・エクセルでチラシの作成

しばらくブログを更新できませんでした。

今日は、遡って2回分の課題をまとめて投稿します。

まず、6月15日の【受験者合否判定表】は、エクセルで、関数を沢山使う課題でした。

SUM関数、AVERAGE関数、MAX関数、MIN関数、COUNT関数、

VLOOKUP関数、RANK関数、IF関数とAND関数、IF関数とOR関数、の9種類

難しかったのは以下の問題で、言葉にすると解るのですが、正しい論理式を立てるのが......!!!

　・H4（判定１）のセルはIF関数とAND関数を使って解く問題で、

　　　H4には、＝IF（AND(C4>=60,D4>=60,"〇,""×")　という式になります。

　　　言葉にすると「英語と数学の両方の点数が60点以上なら〇、そうでないなら×」ということ。

　・I4（判定２）は　IF関数とOR関数を使って、

　　　式は　=IF(OR(C4>=80,D4>=80,"〇","×")

       　「英語と数学のどちらかが80点以上なら〇、そうでないなら×」

　・J4（判定３）はIF関数とAND関数を使って、

　　　式は　=IF(AND(H4="〇",I4="〇","合格","不合格"）

　　　「判定１と判定２が両方とも〇なら合格、そうでないなら不合格」

エクセルの関数の問題では、フィーリング人間の私の脳の普段使わない部分がフル回転！

良い脳トレになっていると思います。

 

次に、7月3日の【エクセルでチラシの作成】

いつもワードで作っているチラシをエクセルで作成するという、私にとっては初めの課題でしたがなんとかできあがりました！

セル幅や行の高さなどを調整してA4サイズに合わせるのが難しかったのですが、またやってみたいと思いました。

 

 

 

 

 

 

 

人気メニュー売り上げ一覧表の作成

5月29日のパソコン教室はエクセルで「人気メニュー売り上げ一覧表」を作成しました。

以下の表をまず作成。

売上金額・達成率・評価１・評価２・評価３を計算して、次の表を完成させました。

一番の難関は、評価３の列で、IF関数とAND関数を使い評価１が◎、評価２が☆の時、大人気メニューと表示させるという問題でした。

IF関数の中にAND関数が入っているという二重構造で、

式は、Fx=IF(AND(G4="◎",H4="☆"),"大人気メニュー","")となります。

エクセルは、論理をしっかり理解できて式に表せるかどうかがポイントだと思います。私にとってはかなりの脳トレでした。

最後に注文数を円グラフにしました。

 

 

 

 

 

「認知症を予防しましょう！」

5月15日のパソコン教室の課題「認知症を予防しましょう」が完成しましたので投稿します。

この課題では、一部で行間が開きすぎてしまったり、楕円を重ねる部分で透明度を40％にしても反映されなかったり、ページの配置のバランスがうまくいかなかったり.....で、時間内に終えることができませんでした。

その後、自宅であれこれ試行錯誤して、ようやく出来上がりました！

 

[グランドゴルフ大会のお知らせ] の作成

今日のパソコン教室では、ワードで [グランドゴルフ大会のお知らせ] を作成しました。

主なポイントは：

・本文のフォントとフォントサイズを予め規定しておくこと

・ワードアート→文字の効果

・均等割り付け

・インデント

・オブジェクトの配置（入力欄の5本の下線を左揃えにする）

等でしたが、特に、入力の際にインデントを使っていないと配置をうまく調整できなくなることや、オブジェクトの配置を使って5本の下線をキレイに左揃えにすることを改めて学びました。

今日も忘れていたことを思い出しながら、先生や皆さんに助けていただきながらですが.....完成です！