～ 自分自身の「気づき」を見つけること【その２】 ～

kurogenkokuです。
前回の続きです。

①解答をひとつに絞らない
②冗長的な表現を避ける
③誰が読んでもわかる文章で書く

３つに分けて書きましたが、それぞれ関連があります。


まず「①解答をひとつに絞らない」について。

自分の悪い癖である「バイアス」を排除するために心がけました。
「これだぁ」と思い込んで飛びついてしまうと、実際は他に正解があるのに本質が見えなくなってしまいます。
結果、設問間につながりがなくなり『論理的に一貫性のない解答』になります。
ですから「ひとつの答えを見つけても、そこで止めずに他にも答えがないか探し続ける」のです。
あらゆる可能性を考え、つまり代替案を探します。
ただし見つけた解答をすべて盛り込めばいいということではありません。
あらゆる可能性の中から「与件から確実にいえること」に絞込みます。
このトレーニングはマンパの講義終了後、takeoさんのチームと喫茶店で積んできました。
http://blogs.yahoo.co.jp/takeo_200x/archive/2006/09/17


次に「②冗長的な表現を避ける」です。

ある内容を伝えるのに「５０字」で伝えられる人と「１００字」で伝えられる人では大きな差が生まれます。
論述試験においては明らかに前者が有利です。
マス目を埋めるのは当然のことですが、ただ埋めただけでは意味がありません。
同じことを伝えるのに長々と書こうと短く書こうとほとんど得点は変わらないでしょう。
マーケティング事例や財務事例の１部を除いては、１設問あたり１００字～１５０字でまとめなければなりません。
今回の生産事例のように１２０字で配点２５点の設問が登場した場合、ここをどう書くかで１０点、１５点の差は簡単につくでしょう。
このような問題の場合「１マス１マスから点をもぎ取るんだ」という執念が必要です。
そのためには「②冗長的な表現を避ける」トレーニングを積まなければなりません。

正解不正解、また出題の趣旨などは度外視して見てほしいのですが、今年の生産事例第４問の私の答えは以下のとおりでした。
『助言内容は、①技術開発スタッフを専任体制にし、また被膜強度、発色安定、コスト面に優れた外部企業との連携を強化し早期に事業展開を図る。②特許化を図り、他社への参入障壁や権利侵害への対応策を講じることで、Ｃ社の独自技術として競争優位を確立する。』
まず「①解答をひとつに絞らない」ことから解答可能性が複数浮かんできました。
１２０字で２０点と配点が高かったため言えそうなことをコンパクトに盛り込むようにしました。
その結果、上記のようになったのですが、解答をひとつに絞った場合どうでしょう。
例えば「技術開発スタッフを専任体制」にすることに絞り込んで解答を作った場合、「専任体制」にするための具体的な手段や方法まで書かないと１２０字になりません。
無理に解答用紙を埋めようとすると、いらぬことまで書きかねません。
今回のケースではコンパクトにまとめすぎたがゆえに解答用紙に半分くらい余裕ができてしまいました。
そこで蛇足気味でしたが「特許化」にも触れました。
でも「特許化」について触れたところで、技術開発に関する提案から外れた内容ではないので「得点にならずとも減点にもなっていないはず」です。
コンパクトに書くという点はマーケの事例（３０字）のケースも然りです。
第１問を例に挙げます。
「１クラスあたり１２人以下の少人数クラスで指導を行っている点。」
「少人数クラスで、顧客の技術やニーズに合わせた指導を行える点。」
どちらがいいかは一目瞭然ですよね。


長くなったので「③誰が読んでもわかる文章で書く」については次回書きます。