五反田明駿の日記

品川区で働く社長の独り言

「話しても伝わらない…」 そんな悩みを抱えていませんか?実は伝える方法が間違っている!?

2024-03-07 10:20:12 | 日記

「話しても伝わらない…」
そんな悩みを抱えていませんか?

こんにちは
ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です。

誰でも経験したことがあるのではないでしょうか?

完璧な資料を作っても、
熱意を込めて話しても、
相手に伝わらないことがあります。

なぜなのでしょうか?
それは・・・伝える側の「思い込み」が原因かもしれません。

自分が理解しているからといって、
相手も同じように理解を本当にしているのでしょうか。

伝えることができる人は、
この「思い込み」を排除し、
相手にしっかりと伝わる話し方を意識しています。

では、どのようにすれば、相手に伝わる話し方ができるのでしょうか?

今回は、伝えることができる人が実践する、

ビジネスでの伝え方の秘訣を余すことなくお伝えします。

たった3つのポイントを意識するだけで、
あなたの言葉は相手にしっかりと伝わり、
ビジネスでの成功へと導いてくれるでしょう。

ポイント1:結論を先に伝える
* 相手に結論を提示することで、話の全体像を理解してもらいやすくなります。
* 興味を引くことで、最後まで話を聞いてもらえる確率が上がります。

実体験でもある人も多いと思いますが
長い話は頭に入ってこないんです。

話は細かく長く伝えることが正解ではありません
『伝えたいこと』は何か『どこがポイントなのかを明確しましょう』

ポイント2:論理的に話す
* PREP法 (Point, Reason, Example, Point) を用いて話すことで、話が明確になり説得力が増します。
Point:伝えたい結論
Reason:結論に至った理由
Example:理由を裏付ける具体的な事例
Point:結論の再提示

* 具体的な事例を用いることで、理解度が向上し、信頼感を得られます。

PREP法を使うことは下記のメリットがあります。
* 分かりやすい説明:結論を最初に提示することで、聞き手が全体像を把握しやすくなります。
* 説得力のある説明:理由と事例を提示することで、聞き手に納得してもらいやすくなります。
* 簡潔な説明:無駄な情報を省くことで、聞き手の負担を軽減できます。

具体的な内容は結論後に話す。
相手にイメージをさせることが
より理解を深めてもらえる一歩となるでしょう。

ポイント3:自信を持って話す
* 声のトーンを高く、ハキハキと話すことで、相手に安心感を与えられます。
* 相手の目を見て話すことで、誠実な印象を与えられます。
* 身振り手振りを使って話すことで、話に抑揚が生まれ、印象に残ります。

ポイント3は簡単です。
あなたならどちらの話を聞きたいかです。

自信を持って話せる人
自信が持てずハキハキ発言ができない人

自分は前者だと思います。
この人仕事を任せても大丈夫だなと
安心感がありますよね

自分の日頃の姿も
評価基準になることでしょう!

さらに、伝えることができる人が実践する、心を掴むテクニックも紹介!
* 相手の話をよく聞く
* 相手の意見を尊重する
* ポジティブな言葉を使う
* 感謝の気持ちを伝える

これらのテクニックをマスターすれば、
あなたは周囲から信頼される、魅力的な話し手へと変貌を遂げるでしょう。

今すぐ、学んだことを実践し、ビジネスでのコミュニケーションをレベルアップさせましょう!

 

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