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情報の整理 新聞の切り抜き

2012年01月26日 | パソコン教材

新聞は読んでいますか?

読んだあとは捨てていますか?資源ゴミに出していますか?

新聞の記事の中には切り抜いておいて、後日再読して参考にしたい情報がたくさんあります。

切り抜き保存する一例を紹介します。

  1. 新聞は毎朝読み、興味のある記事に赤色をつける。
  2. 読んだあとは、一週間分を保存しておいて日曜日に再読し、赤色のついた記事を切り抜く。
  3. 切り抜いた記事は用紙に貼り付けてファイリングに保存する。
  4. 1ヵ月後に、ファイリングを再読し、活用する記事をスキャナーにかけて画像化し、パソコン内に保存する。
  5. このファイルを分類し、一覧表にして印刷し、いつも見える場所に貼り付けておく。
  6. 欲しい情報が生じたら、一覧表を見て探し出し、パソコンの中から、記事を出して印刷して使用する。

まずは、今日の新聞から実行してみましょう。切り抜く新聞記事は、自分にとって必要な記事に限定しましょう。あれもこれも切り抜くと、情報過多になり、混乱します。くれぐれも御注意を。

4番以降が面倒な人は、省略してもいいです。ファイリングだけでも十分役に立ちます。

現役講師

 


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