8月22日19時より、姶良市加治木町小烏自治公民館において、小烏自治会 第3回役員会が開催され、「はつらつサロン小烏」の代表として、オブザーバーの資格で参加しました。
議事は自治会長あいさつの後に、協議事項に入りました。
(1)敬老会、十五夜祭りについて・・前年度資料等により説明があってから協議した結果、次のように決まりました。
・日時・・9月12日(土)
・16時~ 十五夜祭り(子供の部)・・ジャンケン相撲等・・小烏公民館・・担当:体育部、育成部
・17時~ 敬老会(70歳以上)・・小烏公民館・・担当:準備(女性部をメインに役員全員で)
・18時~ お月見会(自治会員の自由参加)・・小烏公民館・・担当:準備(女性部をメインに役員全員で)
※役員の集合時間は15時(小烏公民館)
(2)その他
・次回の役員会について・・9月26日(土)16時30分~・・9月末で班長が交代するので新旧班長の引き継ぎを行う・・(引き継ぎが終了後に親睦会を開催する)
※小烏自治会は班長の任期は半年で9月末で交代、自治会長、副会長、体育部、女性部などの役員は任期は1年の輪番制で総会後で交代なので、引き継ぎが重要となっています。今回決定した9月26日の前期、後期の班長の引き継ぎを兼ねた役員会後の懇親会の開催は自治会役員の連携のため有意義でなないかと思われます。
・交通安全施設設置要望書・・道路反射鏡・・小烏陸橋下三叉路交差点・・中央自治会と連携して小烏自治会長が要望書を提出する。
役員会の写真及び資料のうち個人情報関係を除くものを参考資料として添付します。
役員会の様子(1)
役員会の様子(2)
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