4月9日19時~姶良市加治木町小烏自治公民館において、小烏自治会役員会(平成28年度第1回)が開催されたので、私は「はつらつサロン小烏代表」としてオブザーバーの資格で出席しました。今回は年度初めの役員会のため民生委員及び生活安全モニターもオブザーバーとして出席していました。
役員会は初回のため自己紹介を行ってから、資料により「報告」・・①小烏自治会総会の開催②校区コミュニティー協議会・総会の開催③木田3地区自治会連絡協議会・総会の開催④加入・退会について
「協議」・・『小烏自治会関係』・・①回覧について②美化作業について③資源ゴミ収集について④公民館清掃⑤会計からのお願い⑥敬老会及び十五夜祭り・お月見会(具体的には次回役員会で協議)⑦料理教室⑧グランドゴルフ大会⑨子供クリスマス会⑩親睦忘年会 ⑩鏡開き
『木田3地区関係』・・①加治木団地夏祭り②餅つき大会③フラワーアレンジメント
『加治木校区コミュニティー協議会関係』・・①校区運動会②校区文化祭③校区グランドゴルフ大会③その他
『その他』①自治会未加入者問題について②次回役員会・・6月11日〔土)7月~9月の行事計画
○役員会終了後、会費を徴収して懇親会が開催され、親睦を深めながら、自治会の問題点など話し合いましたが、小烏自治会の場合は任期1年で全ての役員が交代するので、第1回役員会で1年間の行事について概要を把握していくことが必要なので、今回も1年間の行事を時系列に書いた資料が配布され、メンバーの役割が明確になって良かったと思っています。
役員会の様子を写真で紹介します。
役員会の様子
懇親会(乾杯)