メールで迷惑をかけない・・・

メールの事で質問が届きましたので・・・

件名はわかりやすく
見落とされず読んで貰うために、○○の件についてと、
件名を見ればメールの内容が一目で解るようにする
受信者が迷惑メールと間違えて削除しないで、
メールの管理もしやすくなりますね。

送信者名の設定に注意する
「送信者」の表示がメールアドレスやニックネームだと
誰から届いたメールか解り難くなってしまいますね。
送信者名は自分の氏名に設定しておくと親切です。
設定の方法はメールソフトによって違うので、
説明書などで確認してね。

本文の書き出し
簡単な挨拶と自分の名前を入れるといいでしょう。
1行の文字数が多いと読みにくく、最大で
全角30～35（半角60～70）文字くらい
多くのメールソフトには自動改行機能があり、
全角36～38（半角72～76）文字程度で改行されます。
1行全角40（半角80）文字で送信した場合、
受信側で初期設定の自動改行が機能すると、
文の中途半端で改行され、受信者が読み難いです。

文字化けを防止する
送信者と受信者のパソコンの機種やOSが違う場合に、
（Windows Vista、Windows XP、Mac OSなど）
メールが文字化けして違う文字や意味不明な記号に
変化した状態で届く場合があります。
文字化けを防止に、囲み文字（数字）や
単位記号などの機種依存文字、半角カタカナは駄目。

添付ファイル
写真など容量の大きいファイルを添付した時に
メール受信に時間がかかったり、容量制限があって
届かなかったりすることがあります。
受信側のメールサーバーで　受信速度や容量は
違いますから　どのくらいの容量を受信できるか、
先方に確認しておくと安心ね。
添付ファイルの容量は1MB以下が目安ですね。

送信ボタンを押す前に
内容に間違いがないか誤字脱字はないか、
確認し、送信先のアドレスが間違っていないか、
個人情報の漏えいにもなりますから注意してね


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