「ホワイトボード使いづらい」問題を解決、Web会議に便利なモバイルモニター。

〇コロナ禍以降、Web会議がビジネスコミュニケーションの重要な一角として定着した。リアルの会議や打ち合わせも戻ってきているが、「オンラインの方が楽だ」と多くの人が気づいているのは間違いない。

現在、僕自身にいただくアポイントの依頼の半分以上が「オンラインでも大丈夫です」という状況だ。特に社内会議は、オンラインで問題がないケースも多いだろう。意味なく出社しても仕方がないので、うまく使い分けたいところだ。

さて、そのオンラインでの会議や打ち合わせだが、今ひとつ意思疎通がしづらい部分もある。それはホワイトボードを使いづらいことだ。従来の会議では、資料を回したり、ホワイトボードに議題や決まったことを書いたりしてきた。このうち資料は、画面共有機能を使うか、あらかじめ送っておくことで全員が閲覧できる。やはり、使いづらいのはホワイトボードだ。

そんなホワイトボードに困っている人にお薦めなのが、今回紹介するペンによる手書き入力に対応したモバイルモニターだ。

画1、ペンによる手書き入力に対応したモバイルモニターをノートPCにつないだところ。

ペン入力に対応した2in1 PCよりお薦めできる理由は。

ホワイトボードなどのアプリを使って手書きをしたいなら、専用のペンによる手書き入力に対応した2in1 PCを用意するのが一般的だろう。ただ、当然ながら費用がかさむ。また、クラムシエル型のノートPCに比べると重量が増してしまうため、モバイルにはあまり向かない。そもそも機種数が少ないので、購入の際も選択肢が限られる。これがペンに対応するモバイルモニターをお薦めしたい理由だ。

今回は、リコーの「RICOH Light Monitor 150BW」を試用した。直販の場合、税込み7万9200円で販売されている。タッチ操作が可能で、Wacom AES 2.0センサー（アクティブ静電結合方式）に対応したペンを使うことも可能だ。オプションでペン「RICOH Monitor Stylus Pen Type1」が用意されている。

同様のモバイルモニターは他社からも発売されており、画面サイズや価格も様々なので、自分の環境に合った製品がないか、探してみるといいだろう。

こうした専用のペンによる手書きに対応したモバイルモニターは、2in1 PCの専用ペンに匹敵する書き味で手書きができる。また、こうしたモニターは、基本的にはどのPCでも使える。PC本体を買い替えたとしても利用可能なわけだ。ただし、PC本体とUSB Type-Cで接続する点に注意したい。HDMI接続では、手書きはできないのだ。そのため、PC側にもモニターに接続できるUSB Type-Cポートがあることが条件になる。

画2、外付けのモニター側にMicrosoft Whiteboardの画面を表示したところ。

画3、ペンを使って手書きできる。

Web会議の進行中にリアルタイムで手書きの様子をシェアできる。

RICOH Light Monitor 150BWは、TeamsやZoomなどのオンライン会議アプリでも利用可能だ。ホワイトボードのウィンドウをモバイルモニターで開き、画面共有でこのウィンドウを指定すれば、リアルタイムで手書きの様子をシェアできる。会議をしながら、決まった内容をどんどん書き込んでいき、それを参加者全員がチェックできるわけだ。