Microsoft 365 徹底活用術。②

○ Officeアプリが「Microsoft 365アプリ」に、ExcelやWordがどう変わるのか！

Microsoft 365にWebブラウザーからサインインすると、「Officeアプリは、コンテンツやアイデアを検索、作成、共有するための新しいMicrosoft 365アプリになり始めます」というメッセージが表示されるようになった。すでに気づいている人もいるだろう。

このメッセージを見て、「ExcelやWordなどのOfficeのデスクトップ版アプリが大きく変わる」と勘違いする人がいるかもしれない。そうではない。今回変わるのは、アプリの起動やサービスの切り替えなどを行う部分だ。Officeアプリとは何か、何が変わるのかを見ていこう。

なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランで、主にWebブラウザーを使って動作を確認している。Officeのバージョンや仕様変更によって、ここで説明する機能が使えない場合や画面が異なる場合がある。

画1、画面はWeb版のMicrosoft 365にサインインした画面。OfficeアプリがMicrosoft 365アプリに変更されるというメッセージが表示される。iPhone版でも同様のメッセージが表示される。

Officeアプリとは。

OfficeアプリはExcelやWordといったデスクトップ版アプリそのものではない。Microsoft 365関連の各サービスやツール、ファイル管理、ExcelやWordなどのアプリを起動するためのアプリだ。Web版やWindows版、モバイル版で提供されている。このOfficeアプリの名前が「Microsoft 365」アプリに変更された。この名称変更により、Officeのデスクトップ版アプリと混同する分かりにくさも解消されるだろう。

画2、画面はMicrosoft Storeで提供されているアプリの画面。名称がOfficeアプリからMicrosoft 365アプリに変更された。

 

画3、このアプリを利用すれば、ExcelやWordなどのアプリにアクセスしたり、新規でファイルを作成したり、クラウドやローカルに保存されているファイルを操作したりするなど、左側のボタンからさまざまな操作が可能だ。

 

画4、マイコンテンツからは、サインインしたアカウントのファイルを確認できる。クラウドやローカルに保存されているファイルもこの場所からアクセス可能だ。

URLやロゴが変更された。

Web版ではすでにロゴや仕様、ドメインが変更された。ドメインはこれまで「www.office.com」だったが、2023年1月の執筆時点でこのドメインのURLからサインインすると自動的に「www.microsoft365.com」に切り替わった。

特にユーザー側で何かする必要はなく、自動的に切り替わるはずだが、サインインが必要になる場合がある。また、お気に入りなどに登録しているURLが気になる場合は登録し直そう。

画5、画面はWeb版の画面。ドメインが「www.microsoft365.com」に変更された。ただし、これまでの「www.office.com」からもアクセスできる。

Microsoft Storeから入手できるアプリやモバイル版のアプリもそれぞれ変更が進んでいる。画面はiPhoneの例。執筆時点でも、「操作」が「アプリ」に変化するなどの違いが確認できた。今後、モバイルアプリも変更される可能性がある。変更があれば紹介していきたい。

画6、画面はiPhone。執筆時点でも右下のアイコンが「操作」から「アプリ」にUIが変更されている。