効率的な営業手法として注目を集める「お問い合わせフォーム入力代行」。これにより、営業先企業の連絡先が不明でも、企業名だけでアプローチできるサービスや、企業リストがなくても送信可能なサービスが登場しています。依頼する方が増えている一方で、入力代行の料金が高いと感じる方も多いのではないでしょうか。
そこで注目したいのが、AIによる自動送信ツール「RoboSell（ロボセル）」です。RoboSellは、お問い合わせフォームへの入力を自動化し、コストを抑えつつも効率的な営業活動を実現します。本記事では、RoboSellの優れた特徴と、なぜこれが最適な選択肢なのかを詳しくご紹介します。
お問い合わせフォーム入力代行とは？
「お問い合わせフォーム入力代行」とは、営業先企業のウェブサイトから、お問い合わせフォームを見つけ出し、自社サービスの案内を代行して入力するサービスです。この手法は、即効性が高く、経営層に直接情報が届くケースが多いため、最近特に注目されています。
このサービスの最大の特徴は、対面での挨拶が不要で、一定以上の関心を持った方からの返信が期待できる点です。これにより、受注率が向上します。自社の営業担当が手作業で配信するには時間と労力がかかりますが、お問い合わせフォーム入力代行サービスは、短期間で大量にメッセージを送信し、効率的な営業活動をサポートします。
お問い合わせフォーム入力代行のメリット・デメリット
お問い合わせフォーム入力代行の利点と欠点を詳しく見ていきましょう。
メリット
広範囲へのアプローチが可能 一度に多くの営業対象にアプローチできるため、自社の営業リソースを最大限に活用できます。これにより、個別に電話やダイレクトメールを送る手間を省き、大幅な時間とコストの削減が可能です。
人件費の大幅削減 営業活動にかかる人件費を大幅に削減できるため、効率的な営業が実現します。
高いメール開封率 お問い合わせフォームからのメールは重要な内容が含まれているため、通常のメールよりも高い開封率が期待できます。
高い成約率 興味を持った方からの返信が多いため、成約につながるケースが多くなります。これにより、営業活動の効率が大幅に向上します。
デメリット
リスト作成と管理の手間 自社で用意したリストを基にアプローチする場合は問題ありませんが、代行業者によってはリストの作成や管理に手間がかかり、追加料金が発生することがあります。
サービス内容と料金プランのバラつき 代行業者によってサービス内容や料金プランが異なるため、自社に最適な業者を選ぶことが重要です。業者選びには慎重な比較が求められます。
お問い合わせフォーム入力代行が高額な理由
お問い合わせフォーム入力代行サービスの単価は、手作業で1通あたり16円～30円程度です。一見安価に思えるかもしれませんが、例えば10,000通を送信した場合、費用は約16万～30万円にもなります。さらに、手作業で対応する業者は1日に最大1,000通程度しか処理できず、10,000通の送信には10日以上かかることもあります。
加えて、初期費用（数万円～30万円）、月額料金（数万円）、アポイント取得時の単価（0～数万円）など、さまざまな追加料金が発生します。このため、手入力による代行サービスは全体的に高額になる傾向があります。
AIを活用した高品質なお問い合わせフォーム自動送信ツール
最近では、AIを活用した高品質なお問い合わせフォーム自動送信ツールが登場しています。従来の手作業では、自社名や担当者名、連絡先、問い合わせ内容などを一つ一つ入力する必要がありますが、自動送信ツールを利用すれば、これらの作業が自動化され、迅速かつ効率的に精度の高い営業が可能です。
さらに、一部の自動送信ツールは、数万社や数十万社の企業リストをあらかじめ用意しており、自分でリストを準備する必要がありません。AIがURL記載の企業リストから自動でお問い合わせフォームのURLを探索し、テンプレート化した内容を送信してくれます。
自動送信ツールで安価かつ大量送信が可能
手作業の代行サービスは、担当者の人件費がかかるため、コストが高くなりがちです。しかし、AIを用いた自動送信ツールは、高度なAIが自動で作業を行うため、人件費がかからず、非常にコストパフォーマンスに優れています。
業者によって異なりますが、安価な自動送信ツールでは、1通あたり0.11円から利用でき、アポイント取得単価も1,000円以下、初期費用が不要なところもあります。もし、お問い合わせフォームを活用した営業代行を検討しているなら、手作業の代行サービスよりもAIを活用した自動送信ツールを使うことで、コストを抑えつつ効率的な営業が実現できるでしょう。
ずっと無料で使えるRoboSell（ロボセル）の魅力
1. 送信数無制限で、コストパフォーマンスが抜群
RoboSell（ロボセル）は、有料プランにおいて送信数に上限がなく、無制限に利用可能です。送信数に制限がある他のサービスとは異なり、費用対効果が非常に高いのが特徴です。操作もシンプルで、送信先リストに「会社名」または「URL」を入力するだけで、ツールが企業のウェブサイトや問い合わせページを自動で検索し、送信内容を一つの画面で簡単に送信できます。また、送信したくない企業ページを除外ドメインとして設定できるNG機能も搭載されており、さらに使いやすさが向上しています。
2. 無料で提供される営業リスト
RoboSell（ロボセル）では、営業リストが無料でExcelやCSVファイル形式で提供されるため、他の営業活動にも活用できます。自社の既存リストや、他社から購入したリストも問題なく使用できるので、柔軟に営業戦略を展開可能です。
3. URLクリック通知機能で迅速な対応
RoboSell（ロボセル）には、文面内のURLがクリックされると通知が送られる機能があります。クリックした会社、クリックされた日時、URLなどの情報を一覧で確認できるため、適切なタイミングで営業アクションを起こすことができます。
時間もコストも削減し、高反応な営業を実現
RoboSell（ロボセル）は、Webサイトの問い合わせフォームへの自動入力・自動送信を可能にするフォームマーケティングツールです。特に、テレアポや訪問営業、DM営業に比べて時間と人手を大幅に節約し、高反応なフォーム営業を実現できます。無料プランも用意されているので、まずは気軽に試してみてください！
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