令和3年4月2日午後2時より、大村公会堂1Fホールにて令和2年度決算監査を行いました。
出席者は、区長、区長代理、会計及び会計補佐、監事2名及びオブザーバーとして令和3年度会計の7名。
決算事項につき、承認を得ましたが監査員より規約第18条に抵触する会計処理を確認したため規約または内規を定め処理する旨を大村区総会資料に入れるようにという意見がありました。
この件につきましては、環自協及び公会堂管理に関する謝礼報償金であり、世間一般常識として、世話になった人(この場合は区及び区民のための労力提供)に謝礼をすることは一般的な慣習で区執行部裁量の範囲内であり規約で定めるべき事項ではないと考えられるので、総会資料に記載の必要無しとの回答をしました。