助成金交付申請の下記文書を5月1日付けで回覧します。
回 覧 令和5年5月1日 大村区
地域活動等助成金の申請について
大村区では、区の繁栄、発展、健康増進及び仲間つくり等の活動を行うために事業実施団体及び登録団体制度に助成金を交付します。
概略の要件は下記によりますが、申請期間や必要書類、助成金額等の詳しい内容については要綱を参照 願います。
１ 事業実施団体とは、単発的なイベント・講演会等の事業を行う団体で
A 構成員が３人以上であること
B 構成員は区の住民である事。
２ 登録団体とは、活動を継続的に行う団体
A 会員は１０人以上であること
B 会員は区の住民であること
C 会員名簿、事業報告書等を作成していること
要綱、様式は回覧文のQRコードを読み取ってください。
また、紙の要綱と様式は公会堂を入って右側 のカウンターにおいておきます。
令和5年4月15日 午後6時より大村区通常総会を開催した
議事録は下記の通り
令和5年度焼津市大村区通常総会議事録
１ 総会の種類 通常総会
２ 開催日時 令和5年４月１5日（土）午後６時0０分～午後6時50分
３ 開催の場所 焼津市大村二丁目21番９号 大村公会堂
４ 開催の目的 令和4年度事業報告、令和4年度収支決算報告、令和5年度役員の選任、令和5年度事業計画及び令和5年度収支予算を議決するため
５ 総会員数 １,４15人（世帯数）
６ 出席者 881人（内訳）区長、区長代理、会計、新旧監事３人、新旧町内会長１３人、会長補佐 相談役 計２１人 委任状提出世帯代表者860人
７ 会議の定足数
午後６時、司会者押尾 明は、開会の言葉を述べ、本日の総会の出席者は、２１名、委任状提出世帯代表者８８0人計881人で総世帯数１，４１５世帯の過半数に達するため総会が有効に成立している旨の報告があった。また、区長の井川増廣が挨拶した。その中で、井川区長は「新型コロナウイルス感染防止対策の観点から総会を縮小して開催しなければならなかった。短時間で済むよう説明は必要最小限に留めるので協力をいただきたい、と伝えた。 また、４年度事業報告、決算及び５年度事業計画、収支予算の十分なる審議をお願いした。
８ 議長選任
本日の議長選任について諮ったところ、全員意義なく井川増廣を議長に選任し、井川増廣は、直ちに就任を承諾して議事に入った。
９ 議事録署名人の選任
議長は、本日の議事録署名人に三木浩司、小林幹男を指名した。
10 議事の経過
（１）第１号議案 「令和４年度事業報告及び収支決算について」
議長は、第１号議案「令和４年度事業報告及び収支決算について」を付議し、区長代理 池田富夫及び会計土屋憲司に説明を求めた。
池田富夫は、大村区の令和４年度の事業報告を別添総会資料2・3頁記載のとおり説明し、土屋憲司は収支決算について別添総会資料4頁～６頁記載のとおり説明した。
また、議長は、監査報告を監事の宮城 茂に求めた。
宮城監事は、監事の池田吉博と４月７日に実施した監査の結果、適正であると報告した。これらの説明について、議長が質問・意見を求め特になく原案通り、満場一致で可決した。
また、退任される池田監事より退任の挨拶があり元執行部は経費削減に努め大村区のために貢献している旨のお褒めの言葉をいただいた。
（２）第２号議案 「役員に選任について」
議長は、第２号議案「役員の選任について」を付議し、区長代理の池田富夫に説明を求めた。
池田富夫が、これについて承認を求めたところ、提案どおり全員一致で承認し、組長を除く新任の役員は、直ちに就任を承諾した。
会 長 井川増廣
副会長 池田富夫
庶務・会計 土屋憲司
監 事 宮城 茂
監 事 横山 満江
町内会長・相談役 総会資料８ページ記載のとおり
組 長 総会資料９ページ記載のとおり
そして、区長の井川増廣が役員を代表して挨拶を行った。
（３）第３号議案 「令和５年度事業計画及び収支予算について」
議長は、第３号議案「令和５度事業計画及び収支予算について」を付議し、区長代理池田富夫及び会計土屋憲司に説明を求めた。
池田富夫は、大村区の令和５年度の事業計画を別添総会資料10・11頁記載のとおり、土屋憲司は収支予算を別添総会資料12頁記載のとおり説明した。
これらの説明について、議長が質問・意見を求めた。
質疑はなく、第３号議案の承認について諮ったところ、満場一致で可決した。
令和5年4月15日 午後6時より大村区通常総会を開催した
議事録は下記の通り
令和5年度焼津市大村区通常総会議事録
１ 総会の種類 通常総会
２ 開催日時 令和5年４月１5日（土）午後６時0０分～午後6時50分
３ 開催の場所 焼津市大村二丁目21番９号 大村公会堂
４ 開催の目的 令和4年度事業報告、令和4年度収支決算報告、令和5年度役員の選任、令和5年度事業計画及び令和5年度収支予算を議決するため
５ 総会員数 １,４15人（世帯数）
６ 出席者 881人（内訳）区長、区長代理、会計、新旧監事３人、新旧町内会長１３人、会長補佐 相談役 計２１人 委任状提出世帯代表者860人
７ 会議の定足数
午後６時、司会者押尾 明は、開会の言葉を述べ、本日の総会の出席者は、２１名、委任状提出世帯代表者８８0人計881人で総世帯数１，４１５世帯の過半数に達するため総会が有効に成立している旨の報告があった。また、区長の井川増廣が挨拶した。その中で、井川区長は「新型コロナウイルス感染防止対策の観点から総会を縮小して開催しなければならなかった。短時間で済むよう説明は必要最小限に留めるので協力をいただきたい、と伝えた。 また、４年度事業報告、決算及び５年度事業計画、収支予算の十分なる審議をお願いした。
８ 議長選任
本日の議長選任について諮ったところ、全員意義なく井川増廣を議長に選任し、井川増廣は、直ちに就任を承諾して議事に入った。
９ 議事録署名人の選任
議長は、本日の議事録署名人に三木浩司、小林幹男を指名した。
10 議事の経過
（１）第１号議案 「令和４年度事業報告及び収支決算について」
議長は、第１号議案「令和４年度事業報告及び収支決算について」を付議し、区長代理 池田富夫及び会計土屋憲司に説明を求めた。
池田富夫は、大村区の令和４年度の事業報告を別添総会資料2・3頁記載のとおり説明し、土屋憲司は収支決算について別添総会資料4頁～６頁記載のとおり説明した。
また、議長は、監査報告を監事の宮城 茂に求めた。
宮城監事は、監事の池田吉博と４月７日に実施した監査の結果、適正であると報告した。これらの説明について、議長が質問・意見を求め特になく原案通り、満場一致で可決した。
また、退任される池田監事より退任の挨拶があり元執行部は経費削減に努め大村区のために貢献している旨のお褒めの言葉をいただいた。
（２）第２号議案 「役員に選任について」
議長は、第２号議案「役員の選任について」を付議し、区長代理の池田富夫に説明を求めた。
池田富夫が、これについて承認を求めたところ、提案どおり全員一致で承認し、組長を除く新任の役員は、直ちに就任を承諾した。
会 長 井川増廣
副会長 池田富夫
庶務・会計 土屋憲司
監 事 宮城 茂
監 事 横山 満江
町内会長・相談役 総会資料８ページ記載のとおり
組 長 総会資料９ページ記載のとおり
そして、区長の井川増廣が役員を代表して挨拶を行った。
（３）第３号議案 「令和５年度事業計画及び収支予算について」
議長は、第３号議案「令和５度事業計画及び収支予算について」を付議し、区長代理池田富夫及び会計土屋憲司に説明を求めた。
池田富夫は、大村区の令和５年度の事業計画を別添総会資料10・11頁記載のとおり、土屋憲司は収支予算を別添総会資料12頁記載のとおり説明した。
これらの説明について、議長が質問・意見を求めた。
質疑はなく、第３号議案の承認について諮ったところ、満場一致で可決した。
