ノートとメモ用紙

手帳について触れ、ノートとメモ用紙について記述したので少々追記。

ノートは自分の思考を1人で深める際に使い、何かのテーマについてボリュームある内容を記述し、保存しておく。

メモ用紙は日々のやる事、打ち合わせ中の指示や情報のメモで、数日すれば更新が必要となったり正式な計画書等で置き換えられるものを記す。

他、以前手帳の考察で記したが持ち運びたい永久保存的な記録もある。

いずれもツールとしては異なるものを用いた方が良いが、様々携帯する事は不便で煩雑である。

ノートとメモ用紙を同サイズとして両方納められそうなロルバーンのノートカバーにまとめて持ち歩く手段も考えられるが、使う状況を整理すると下記の通りでそこまでの必要は無い。

そもそも、ノートカバーに複数挿して使うのは、やはり1冊で使う場合に対し落ち着かない。

ノート: 仕事中はカバンの中。使用時は取り出して机で使う。通勤時は持ち歩き必要時はプライベートでも使う。

メモ用紙: 仕事中は出しっぱなし、打ち合わせにも現場に行くにも携帯する。プライベートでは使わないので通勤で持ち歩く事はない。

小型システム手帳: 胸ポケットに入るもので、小型のメモ帳を挟んでいる。リフィルにプライベートのメモを書いては捨てる、メモ帳には永久保存の情報を記録。胸ポケットに入れ常時携帯している。

手帳は紙かスマホか

結論としては、便利な方を使えば良いに決まっている。何が便利かは人に依る所があるだろうが。

 

そもそも手帳に何を求めるか。

つらつら考える事や考えをまとめるのはやめた方が良い。電子デバイスを介するとどうも頭からアウトプットまでの流れが悪い。紙の手帳では余りに容量不足だ。しっかりしたノートを持つべきだろう。

日々日々捨てて行く事の記入にも用いない方が良い。手帳は捨てながら使うものでは無いからだ。メモ用紙や裏紙が適している。捨てるべき事を抱えているとこれも何か流れが悪くなる。

捨てて行く事ばかりではなく残したい事があるなら日記だ。自分は書いていないが。

よって手帳に求めるのはスケジュール管理だ。

 

スケジュール管理には紙又はスマホのどちらが便利か。

自分は仕事で使うPCのOutlookが支給されたスマホのOutlookと完全にリンクされ、プライベートの予定を共有しているGoogleカレンダーの予定がそのOutlookのカレンダーに自動的に反映されるので、スマホ一択だ。スマホは一覧性が、という意見もあるが一覧して少し先の事まで考えたいならPCを開けば良いしそのようなタイミングはそもそもPCが開いているのではないだろうか。

しかし、環境が異なり、仕事のカレンダーをPCから転記しなければならない、プライベートの予定まで一つのカレンダーに集められない等の場合、転記先を紙かスマホか検討が必要だろう。

自分の場合は、入力のし易さから紙を選ぶ。

紙の手帳を選ぶ際の考え方は以前の考えから変わらずだ。