Outlook でスイープ ルールを作成する方法

私たちの受信トレイは、受信する電子メールが増えるほど汚れていくようです。このため、よく知られている電子メール サービス プロバイダーは、Outlook 電子メール スイープ ツールなど、さまざまな実用的な電子メール整理機能を組み込んでいます。 Outlook のスイープ ルールは、数回クリックするだけで作成でき、同じアクションを多数の電子メールに適用できます。これらは本質的に洗練されたメール フィルターです。メール処理を自動化するために選択したスイープ ルールによっては、同じアクションを定期的に自動的に実行する可能性があります。 Microsoft はこの機能をあまり宣伝していないため、Outlook ユーザーの大半は、この機能が存在することさえ認識していない可能性があります。
Outlook スイープ ルールは、特殊な電子メール フィルターに似ています。スイープ ルールと Outlook メール フィルターの両方の設定は、それぞれの設定ページで変更できます。ルールは 24 時間ごとに 1 回だけ実行されるのに対し、フィルターは一致する電子メール メッセージが到着するとすぐに実行されるという事実が、この 2 つの主な実質的な違いです。

Outlook では、どのようにメールを一掃しますか?

Outlook.com にログインします。
まだ選択されていない場合は、受信トレイ フォルダーを選択します。
電子メール メッセージを開きます。
上部のメニュー バーにある [スイープ] ボタンをクリックします。
事前設定された 4 つのアクションのいずれかを選択し、送信者のメッセージを移動する場所を指定します。
[OK] をクリックして確定します。
選択できる 4 つの事前設定済みアクションを次に示します。
受信トレイ フォルダからすべてのメッセージを移動します。
すべてのメッセージを受信トレイ フォルダーから移動し、今後のメッセージをすべて移動します。
常に最新のメッセージを保持し、残りを受信トレイ フォルダーから移動します。
受信トレイ フォルダーから 10 日以上経過したメッセージを常に移動します。

詳細については、当社の Web サイトをご覧ください - https://clean.email/create-email-rules/outlook-rules/outlook-sweep-rules