メールボックス全体の電子メールを一括で削除する方法

メール管理とそれが重要な理由
私たちは、送信されたすべての電子メールのうち、迷惑メールが45％を占めていることを知っています。 また、毎日約145億個のスパムメールが送信されていることがわかります。 スパムメールが生産性の低下につながると言うのは、控えめな言い方です。

しかし、迷惑メールの猛攻撃に対抗して負けない方法もありますか？ はい、あります：電子メール管理。 要するに、電子メール管理は、大量の受信電子メールを管理するための特定の通信管理分野です。 電子メール管理の詳細については、この記事の範囲外ではありますが、電子メール管理の基本原理の簡潔な説明を提供することができます。その原則は、メールボックスの整理に役立ちます。

いつもあなたの電子メールをチェックすることを止める
スパムメールの件数を考慮すると、メールに返信するのがあなたの仕事の一部でない限り、あなたの受信トレイに届くすべての新しいメールに即座に警告する必要はありません。代わりに、あなたのメールを定期的にチェックすることをお勧めしますが、あまりにも規則的ではありません。日中は注意散漫や中断のレベルを低く抑えることをお勧めします。あなたの選択した電子メールクライアントでデスクトップ通知を無効にすることを検討して、着信電子メールを開こうとしないようにすることもできます。

即座に対応
電子メールにはいくつかのカテゴリがあります。いくつかの電子メールは開いていなくても削除することができ、いくつかは返信するのに数秒しかかからず、他の電子メールは巨大な時間泥棒です。受け取ったすべてのメールをこの3つのカテゴリに即座に並べ替え、それを開くことなく注目に値しないすべてのメールを削除する方法を学びましょう。簡単な電子メールに即座に対応し、困難な電子メールを処理するのに十分な時間がかかるまでそれを延期することもお勧めします。

受信トレイゼロを目指す
生産性の専門家Merlin Mannによって開発された Inbox Zero は、受信ボックスを常に空にすることを目的とした電子メール管理技術です。 Mannは、電子メールユーザーが電子メールを一括削除する方法を学び、可能な限り頻繁に行うべきだと主張し、瞬時に対応すべき重要な電子メールだけを残しておくべきだと主張する。 Inbox Zeroは、適切なツールがなければ達成するのは容易ではないため、次の章では電子メール管理ソフトウェアであるCleanEmailを紹介しています。 CleanEmailを使えば、誰でもすぐにInbox Zeroを実現でき、受信トレイに座って開かれるのを待っている未開封の電子メールの数が絶えず圧倒されることなく、メールを楽しむことができます。

Gmailですべてのメールを削除する方法
Gmailを開き、プライマリ受信トレイが選択されていることを確認します。 [プライマリ受信ボックス]タブの上にあるチェックボックスをクリックして、表示されているすべてのメールを選択します。 ゴミ箱のアイコンをクリックして削除します。 これはGmail上のすべてのメールを削除する方法で、わずか3回のクリックで完了します。 この方法の最大の制限は、迷惑メールと重要な電子メールを削除することです。 1つの送信者からすべての電子メールを削除する方法については、この章の最後のセクション、CleanEmailについて説明します。

完全な記事 - 複数のメールを削除する方法