GmailとOutlook：どちらがビジネスに適していますか？

電子メールは企業の世界で最も人気のあるコミュニケーション手段であり、今日の企業はかつてないほど多くの電子メールプロバイダーにアクセスできます。このOutlookとGmailの比較では、2つの人気のあるメールサービスを比較して、どちらがビジネスに適しているかを見つけます。

OutlookとGmailは、個人と企業の両方で無料で使用できます。ただし、電子メールだけでは不十分な場合は、状況が変わります。 OutlookとGmailforBusinessを公正に比較するには、それぞれOffice365およびGSuiteと呼ばれるMicrosoftおよびGoogleのサブスクリプションパッケージのコストを調べる必要があります。最も手頃なOffice365サブスクリプションプランであるOffice365Business Essentialsは、ユーザーあたり月額5ドルで、PC、Mac、およびモバイルでビジネスメールやその他のビジネスサービスを提供します。 MicrosoftOfficeプログラムは含まれていません。その上の層はOffice365Businessで、ユーザーあたり月額$ 8.25で、Office製品のほか、PC、Mac、またはモバイルデバイスでのクラウドファイルの保存と共有が含まれます。

G Suiteは、Office 365と同様に、ユーザーあたり月額5ドルです。ビジネス向けGmail、ビデオ会議、電話会議、暗号化されたチームメッセージング、共有カレンダー、Googleドキュメント、制限付きクラウドストレージはすべて基本プランに含まれています。エンタープライズプランは、ユーザーあたり月額25ドルです。

ストレージに関しては、Microsoftは特に寛大で、50 GBのメールボックスとカスタムの電子メールドメインアドレスに加えて、ファイルの保存と共有用に1TBのOneDriveストレージを提供しています。 Googleは最近、さらに2つの高価なG Suiteプランをアップグレードして、無制限のクラウドストレージを追加しました。これは、大量のクラウドストレージであり、多額の費用がかからないためです（5ユーザー未満の場合はユーザーあたり1 TB）。

2段階の検証を提供するために、Google認証システムアプリは時間ベースのワンタイムパスワードアルゴリズムとHMACベースのワンタイムパスワードアルゴリズムを採用しています。 Microsoft Authenticatorは、PINまたは指紋をさらに保護するセキュリティ機能です。どちらのツールもうまく機能し、ハッカーが電子メールアカウントにアクセスするのをはるかに困難にします。

GoogleとMicrosoftは、危険な添付ファイルやスパムメールやフィッシングメールを検出して除外できる高度なスパムフィルターも使用しています。まれに、Microsoftのスパムフィルターが機能しなくなり、ジャンクとの実際の会話がフィルターされます。不便な場合でも、後悔するよりは安全である方がいいです。

OutlookとGmailの両方に、オンラインストレージと一連のオフィスアプリが付属しています。ほとんどのコンピュータユーザーは、Outlookで提供されるオフィスプログラムにすでに精通しています。 Word、Excel、およびPowerPointはかなり前から存在しており、それらの機能と競合することは不可能です。それはGoogleが試みるのを止めませんでした、その結果、そのWebベースのソフトウェアオフィススイートが誕生しました。。これには、ワードプロセッサであるGoogleドキュメント、スプレッドシートプログラムであるGoogleスプレッドシート、プレゼンテーションプログラムであるGoogleスライドが含まれます。大多数のユーザーはGoogleのオフィススイートに満足しますが、ヘビーユーザーはほぼ確実にMicrosoftOfficeを必要とします。

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