ＩＴストラテジスト・プロジェクトマネージャ午後試験対策ブログ

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プロジェクトマネージャ誰も教えてくれなかった午後１記述対策 2015年版プロジェクトマネージャ　（Kindle版）

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2015-02-27 16:00:00 | プロジェクトマネージャ

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情報処理試験の申込みは本日20:00までです。ご注意ください！

プロジェクトマネージャ試験「管理値の下限にも注意せよ！」過去実績２設問　出題年度２回**管理図や管理ツールで、測定対象が上限値と下限値の範囲内に入っているか管理する手法をとることがある。通常は、図で示される上限値と下限値の範囲外は異常値であると認識するが、測定対象が障害密度やコスト金額であったりすると、下限値を下回っていても問題が無いような錯覚に陥ることがある。数字が低いほど状況が良いという先入観が走るからである。このような人間の盲点に着目した出題が、他の試験区分を含め時々出題されることがある。このタイプの問題では多くの場合、下限値を下回っていることを示す図が提供されることはない。問題文中の言葉や数値で、下限値を下回っている情報を提示するだけである。したがって、よく読んで、下限値を下回っていることに気がつくことが重要となる。発見のコツは、下限の基準値が示されていることである。解答のコツは、下限値を下回っているときは、異常があると認識し、どこに問題が発生しているのか考えて解答することである。**********************************************

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2015-02-27 07:14:20 | プロジェクトマネージャ

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PDF版プロジェクトマネージャ試験対策午後1標語「要員の前倒しや経験者の参画で、作業品質をアップしろ！」

「要員の前倒し投入や経験者の早期参画で、作業品質をアップしろ！」５問　出題年度５回この対策標語の中心的な考え方は、早めに手を打つことである。通常どのようなプロジェクトも、複数のプロセスを経て進行してゆく。このようなプロジェクトの流れの中で、あるプロセスで問題が発生する可能性があると判断したら、プロジェクトマネージャは早めに手を打たなければならない。例えば、プロジェクトの参画メンバのスキルが不十分な場合には、問題が出そうなプロセスに入る前に経験者を投入する。またメンバの業務知識の理解度に不安があれば、準備段階のプロセスからメンバを参画させて理解度を底上げするなどの策が考えられる。いずれもプロジェクトマネージャならではの対策であり、この発想ができるかを試す設問として時々出題される着眼点である。発見のコツは、プロジェクトメンバのスキルの低さや理解度不足に関する話題、未経験の業界や開発環境下でのプロジェクト推進場面などが出てきたら、この着眼点を疑おう。************************************************

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2015-02-26 07:01:13 | プロジェクトマネージャ

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PDF版プロジェクトマネージャ試験対策午後1標語「ＤＯＣ、成果物、ノウハウはＰＲＪ内で共有化しろ！」

「ドキュメント、成果物、スキル、ノウハウはプロジェクト内で共有化しろ！」1問　出題年度１回 他試験区分で頻出本当は、ナレッジマネジメントの視点として独立させたいところだが、当試験区分では、出題頻度が思ったほど高くないので、チーム管理の大分類に含めることにした。出題パターンは、いろいろバリエーションを持たせやすいので、これといった発見パターンは提示できにくい。しかし、チーム内でスキルや知識を共有できることを最終目的に、理解するとよいだろう。発見のコツは、チーム内で、知識やスキルを共有できていない状況が描かれていること。ファイルサーバが、・・・・・・・・。************************************************

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2015-02-21 11:14:20 | プロジェクトマネージャ

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PDF版プロジェクトマネージャ試験対策午後1標語「話は鵜呑みするな！口約束するな！」

「社外関係者の話には注意せよ！」６問　出題年度６回別に人間不信を推奨しているわけではない。この試験で得点を得るための標語として理解して欲しい。試験の問題文で、対ベンダや協力会社との会話において、報告や見通し、約束などが取り交わされたりするが、これらを額面どおり受け入れるのはリスキーとういうことである。作業の見込みを甘く報告したり、責任分解点が不明確だったり、不具合対応が約束の期限どおりできる裏付けがなかったりなど、現実の場面でもありがちな事例が出題されている。「・・・・・（確認）していない」などのネガティブ表現とペアで出題される可能性が高いと思われる。発見のコツは、ベンダや取引先などが、根拠を明らかにしないで見通しや報告、約束事をしている場面があれば疑うこと。************************************************

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2015-02-20 07:19:21 | プロジェクトマネージャ

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PDF版プロジェクトマネージャ試験対策午後1標語「作業は節目で、適切な権限者による承認を取れ！」

「作業は節目節目で、適切な権限者による承認を取れ！」２問　出題年度２回プロジェクトにはさまざまな作業があるが、その場面で適切な承認者の承認・許可を明確に取得せずに作業を進めると、トラブルの元になることが多い。本対策標語では、適正な権限を持つ者に承認してもらってから作業を実施すべき視点を示唆するものである。承認・許可権限者は、依頼元、エンドユーザ、現場の人間、発注者、経営層、管理職、前工程の担当者、第三者など様々であり、出題者から見ると問題を作成しやすい観点である。発見のコツは、「・・・承認をもらっていない。」といったネガティブ表現や、ある場面では承認をもらっているのに別の場面ではもらっていない話題があったらこのケースを考えてみよう。************************************************

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2015-02-14 23:43:43 | プロジェクトマネージャ

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「情報処理教科書 ITストラテジスト 2015年版」2015年版販売開始しました！

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2015-02-13 07:01:41 | プロジェクトマネージャ

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プロマネ試験・印刷できるPDF書籍対策標語「業務担当者が反発しているときは注意せよ！」

「標準化・システム化に対し、業務担当者が反発しているときは注意せよ！」　２問　出題年度２回システム化や標準化が進む中で、業務担当者が反発している場面があったら、問題点に結びついていると考えたほうが良い。業務担当者は、それまでの現行システムや、手作業の業務フローに愛着を持っている場合が多く、問題文の中で、協力的でない発言や行動をとることがしばしばある。このようなときには、そこに起因する問題点が潜在している可能性があり、注意すべきである。発見のコツは、業務担当者やエンドユーザが、進めようとしている標準化、システム化に対して、批判的な発言や非協力的な態度をしていること。***********************************************

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2015-02-12 05:09:52 | プロジェクトマネージャ

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プロマネ試験・印刷できるPDF書籍対策標語「管理値の下限にも注意せよ！」

「管理値の下限にも注意せよ！」２問　出題年度２回管理図や管理ツールで、測定対象が上限値と下限値の範囲内に入っているか管理する手法をとることがある。通常は、図で示される上限値と下限値の範囲外は異常値であると認識するが、測定対象が障害密度やコスト金額であったりすると、下限値を下回っていても問題が無いような錯覚に陥ることがある。数字が低いほど状況が良いという先入観が走るからである。このような人間の盲点に着目した出題が、他の試験区分を含め時々出題されることがある。このタイプの問題では多くの場合、下限値を下回っていることを示す図が提供されることはない。問題文中の言葉や数値で、下限値を下回っている情報を提示するだけである。したがって、よく読んで、下限値を下回っていることに気がつくことが重要となる。発見のコツは、下限の基準値が示されていることである。解答のコツは、下限値を下回っているときは、異常があると認識し、どこに問題が発生しているのか考えて解答することである。

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2015-02-11 15:15:18 | プロジェクトマネージャ

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プロジェクトマネージャ試験対策標語「独立性の高い作業は並列化して、効率をアップせよ！」

「独立性の高い作業は並列化して、効率をアップせよ！」２問　出題年度２回コンピュータのマルチタスクの考え方と同じで、同時に平行してできる作業は並列化してすすめると、全体効率がアップする場合がある。例えば、あるチームが作業をしている間に、別チームが次の工程の準備を進めていれば、現時点の作業が終わり次第、次工程にスムーズに移行することができる。また、内部設計やプログラミングなど、個人単位で作業を進める部分が多い工程では、平行して作業を進める要員を増員することで作業スピードをアップさせることもできる。このような条件が、ある場合には並列作業化して、全体の効率をアップさせる工夫もプロジェクトマネージャには必要な能力である。発見のコツは、複数の作業や工程が登場している場合に、互いに干渉し合わない作業かどうかを意識しながら、作業間の関係を整理すること。解答のコツは・・・・・・。************************************************

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2015-02-11 09:01:42 | プロジェクトマネージャ

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2015-02-08 10:58:51 | プロジェクトマネージャ

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プロジェクトマネージャ試験対策標語「あやふやな点がある時は、前もって責任範囲を明確にしておけ！」

「あやふやな点がある時は、前もって責任範囲を明確にしておけ！」５問出題年度３回新たな契約時や追加要望を受け入れるときには、未確定事項があれば事前に前提条件を明確化しておくことが大切である。特にコストや期間が、計画以上に増えてしまう可能性があるときにはその負担をどちらがどれだけ持つか、見極めの基準はなにかをはっきりしておく必要がある。発見のコツは、新たな開発作業が発生するタイミングで、要件や作業条件に未確定部分があること。解答のコツは、未確定部分は・・・・・・。************************************************

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2015-02-08 08:09:35 | プロジェクトマネージャ

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プロジェクトマネージャ試験対策標語「現工程の品質が極端に悪い時は、上流工程を疑え！」

「現工程の品質が極端に悪い時は、上流工程を疑え！」５問　出題年度４回要件定義、外部設計、内部設計、プログラミング、結合テスト、総合テストなど開発工程は上流から下流へと流れてゆく。このとき、欠陥が混入した工程が上流であればあるほど、下流工程に大きく影響するというのは午前問題の基礎である。このように任意の工程で欠陥が想定以上に多く発見された場合には、その原因として上流工程にも目を向けることが大切である。さらに、上流工程に重大な問題点が発見された場合の対処法として、上流工程自体を見直すかどうかを判断するのも、プロジェクトマネージャの重要な任務である。このようなことを踏まえて、この対策標語では上流工程に問題がある場合の考え方と対処法についてヒントを得られるように設定している。発見のコツは、ある工程で欠陥や問題が多発したうえで、さらに上流工程に関する話題がある場合には要チェックである。上流工程でも、特に要件定義と外部設計には注意したい。************************************************

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2015-02-07 14:02:28 | プロジェクトマネージャ

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プロジェクトマネージャ試験対策標語「混乱していても、独立性の高い部分は別作業で進めろ！」

「混乱していても、独立性の高い部分は別作業で進めろ！」８問　出題年度７回開発工程やテスト工程では、一箇所に手直しが入ると、もう一度やり直さなければならなくなることが多い。手直しする範囲が、明らかに他に影響を及ぼさないことが分かっていればこのようなこともなくなり、工程は整然と進めることができる。下流の開発系の試験区分では、単純に、レグレッションテストの要否を問う出題が多い。しかし、工程管理を担う本試験区分では、非効率にならないよう工程管理ができるかどうかを試す意図で出題されることが多いだろう。発見のコツは、複数の作業や工程が並存している状態になっており、互いに影響する部分と無い部分があること。************************************************

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2015-02-05 09:52:01 | プロジェクトマネージャ

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プロジェクトマネージャ試験対策標語「パッケージソフト導入では、現行業務とのギャップに注意せよ！」

「パッケージソフト導入では、現行業務とのギャップに注意せよ！」２問　出題年度２回開発系の試験区分では定番の視点である。当試験区分では、出題頻度が低いように見えるが、古い問題で時々出されているので注意を要すべきである。ERPやパッケージが出てきたら、まずはこの視点の出題の可能性を考えたほうがよい。具体的には、パッケージと現行業務とのフィットギャップ分析の実施の有無、分析内容の過不足、適切な関係者の参画の有無、要件の優先度の見極めの適切性、ユーザへの説得などが論点となることが多い。発見のコツは、ERPやパッケージが出てきて、現行業務との比較が話題になっていること。解答のコツは、フィットギャップ分析をして、パッケージの内容と比較検討し、適切な妥協点を見出しユーザに納得してもらうこと。************************************************

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