パソコン悪戦苦闘記録

Wordの「IncludeText」フィールド

2023年12月17日

　Word文書内に、他のファイルのデータを順次挿入する操作は、割と簡単です。「差し込み印刷」というWord機能です。とても便利な機能なので、よく使われています。

　その差し込み印刷の機能を使用せず、VBAマクロで処理しようとして、ちょっとつまづいたことは、先日の記事のとおりです。

　⇒ Word文書内のブックマークの文字列削除マクロ

　そのつまづきのもとは、ブックマークのテキストの処理にありました。上記リンク記事のとおり、問題はすでに解決済みなので、次からは、VBAマクロでもスムーズに処理ができます（・・・のはずです。）。
　VBAマクロではなく、「差し込み印刷」機能の方も、いつでも使えるようにしておこうと、復習をしておきました。これで次からは、「差し込み印刷」も難なく使えます（・・・のはずです。）。

　その復習の中で、「IncludeText」フィールドのことを、初めて知りました。
　この「IncludeText」フィールドは、Wordの別文書のテキストを、Word文書に差し込むことができます。さらには、Wordの別文書内の、あるブックマークのテキストのみを差し込むこともできます。

　手順は、次のとおりです。

【１】差し込み先文書の用意
１　「差し込み印刷」を行いたい文書を開きます。
２　「差し込み印刷」を作成したい箇所にカーソルを置きます。
３　[挿入]タブで、[フィールド]を選択します。

【２】フィールドの挿入
　フィールドダイアログボックスが表示されます。
　ここで、フィールドの選択で、"IncludeText"を選びます。

【３】IncludeTextフィールドの設定
　フィールドダイアログボックス内の「フィールドのプロパティ」の
　「ファイル名またはURL」の欄に、差し込み元の他の文書のパスを入力し、
　[OK]をクリックします。

【４】フィールドの設定
　 {INCLUDETEXT "C:￥￥Users￥￥Goosyun￥￥Desktop￥￥HogeHoge.docx" ￥* MERGEFORMAT}
という文字列（フィールドコード）が表示されます。
　ブックマークのテキストのみを差し込みたいときは、ファイル名の後ろに、ブックマーク名を挿入します。

【５】フィールドの結果確認
　［Alt］＋［F9］で、差し込みの結果を確認します。

　ただし、この機能において、Wordの別文書のテキストの１段落ごとに、順次差し込むにはどうすればよいのか、その方法が分かりません。
　何か方法があるのではないかと、今日まる一日あれこれと調べたのですが、結局、分からないままです。もしかしたら、もともと、そういうことはできないのかもしれません。

　あれこれと調べたり、実際にあれこれとやってみたのですが、求める成果は得られないままでした。まぁ、その試行錯誤によって、目には見えないけれども、自分の中で何かしら得るものがあったやもしれません。
　そりゃ、ときには、道草することもあるでしょう。