前回の課題は、次の図のＢ２セルに「月」と入力して、Ｃ２セルの「月」を削除することでした。
１箇所だけならＢ２セルに普通に入力してＣ２セルを消すことで問題ないですが、全部で１２箇所です。
Ｃ２セルをＢ２セルに移動するには、まずＣ２セルを選択して選択範囲の枠線にマウスポインタを合わせなくてはなりません。これも全部となると手間です。
ちょっとしたことなのですが、同じ操作を繰り返すのは無駄な作業です。
できれば繰り返さずに一度か二度の操作で済ませたいものです。
それが無理なら１回１回の手間を軽減できないかを考えます。
今回は後者の方法を説明します。
まずＢ２セルに「月」を入力してＣ２セルを削除します。Ｃ２セルをＢ２セルに移動してもかまいません。
そこでＢ２とＣ２の２つのセルをコピーします。
次にＥ２セルに貼り付けます。
Ｈ２セルからＡＩ２セルまで同じようにして貼り付けます。
貼り付けは右クリックメニューの「貼り付け」よりもホームにある「貼り付け」ボタンの方が一手間少ないですがマウスの移動距離が大きくなります。
それよりもコントロールキーを押したまま「Ｖ」を押す方法がお薦めです。
このショートカットキーについては改めてきちんと紹介します。
これまでに説明した方法では、Ｅ２ ～ ＡＩ２の１１のセルを全部選択してから一度に貼り付ける方法が最も早いと思います。
全ての月が、上図のようになると完了です。
数字のセルを右寄せにして、「月」のセルを左寄せにすると見やすくなりますね。
今回のポイントは、Ｂ２セルの「月」のコピーではなくＣ２セルの空白のコピーです。
先に「月」だけを貼り付けていって、それから不要な「月」を削除するようなことを、結構していると思います。
空白セルを貼り付けることで削除するのと同じ結果が得られるのです。
特に文字色や罫線などの書式も元に戻すには、何も設定していない空白セルをコピーして貼り付けると簡単なのです。
このように、無駄な作業を省けないかと工夫する習慣をつけると効率よくパソコンを使えると思います。
このブログでは、そうしたことを意識して書いています。
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