ワード学習その２

文書作成の工程

文書を作成したいときは、次のような順番で、各工程を操作してください。

工程

１．準備
２．ページ設定
３．文書文字入力
４．文書や文字の修飾
５．保存
６．印刷

工程の説明

準備　→　ワードを起動して、画面を最大化し、拡大比率を１００％か１５０％にしておく
　　　　　　画面の文字が普通は小さいので見やすくしておく
ページ設定　→　Ａ４サイズが前提であり、余白を上下左右を２０ミリに変更する
　　　　　　　　　　余白が２０ミリなら文字収容能力がよく、袋とじも対応化
文字入力　→　修飾はせず、単純に文字だけを入力し、改行をしておく
　　　　　　　　　修飾はあとで一括処理　ページ数の多い場合は特に文字入力に専心する
文字の修飾　→　大見出し、小見出し、を決めて中央揃えなどをしておく
　　　　　　　　　　文字の大きさを決める（本文、見出し）　一括して大きさ（ポイント）を変更する
　　　　　　　　　　写真や絵はここで入れる
保存　→　文書名をつけて、マイドキュメントへ保存する　文書の正誤点検は印刷物を見ながら行う
印刷　→　保存をした後に行うと安心　印刷時に失敗しても再試行できる

経験者ならいつもやっていて今更の感じがするが、初心者はなにから始めてよいかわからない。
先輩からのアドバイスとして説明している。

現役講師