文章を書く道具

Oさんからホームページを作りたいとの相談がありましたので、何とか簡単にと思って探してみたのがGoogle Docs & Spreadsheetsです。

これはもう有名だから詳細に説明するほどの事もないのですが、簡単に言うとインターネットの上で使えるMS-Officeのようなものです。つまり普通にMS-Officeで文書を書いている程度の人は、あの高いソフトを買わなくても良いと言うことです。

これの素敵なところは、誰かと共同で文書を作成したり編集したりできる事です。

だからホームページを作るのも誰かと共同でできるわけです。これにはボタン一つでホームページとして公開してくれる機能も付いていますから。


そう言えば、仕事しているとMS-Office文書をメールで飛ばすと言った原始的な作業がまだまだ多いものです。MS-Officeは常に更新していないとVirusに感染してしまって危険です。仕事仲間とは言え来た文書の安全性をいちいち心配してスキャンしなければいけません。数年経過すると新しいバージョンが発売されて、それが新しく買ったパソコンにオマケのように付いてきてしまうので多人数で文書を共有する場合にはかなりの障害になります。

それにメールで文書を送るとそのコピーはさらにコピーを産み、途中で編集されてマイナーバージョンをたくさん産出してしまいます。いざ、使おうと思って皆の持っているものを付き合わせるとこれがバラバラでどれがオリジナルなのか、どれが最新なのか全然わからなくなっています。これは紙の時代のやり方をパソコンで再現している弊害です。

なぜ、不便で危険なものを高いお金出してまで使わなければならないのか、これは疑問です。(もちろん会社のサーバがどうのとか、安全がどうのとか、いろいろあるのでしょうが....)


と言うことで、ちょっとした啓蒙であります。