森の徒然草

フローリングキズ補修、建材キズ補修のリペアマスター・森の思索や雑感を日々綴った日記。

リペアマスターの業務ツール

2014-09-26 | 日記

リペアマスターでは、受注から段取り、現場管理まですべて森一人が旗を振っています。自分でいうのもナンですが、結構大変で、夜はよく机で意識を失っています(笑)。今日はわが社の業務の柱となっている、ツールをご紹介。

受注ノートは1日分が9マスに分かれていて、9人分の出勤状態と受注状況が一目でわかるようになっています。

手書きのノートはFileMakerというデータベースソフトに入力され管理されます。ここで段取りから作業報告、請求、売掛の管理まで行います。自作のシステムです。

お客様からのFAXはPC内で一括管理されています。そして現場にかかわるFAXやメールのデータはクラウドに保存され、社員各自のPCやスマホから自由に閲覧できます。

俗に言う「情報共有」というモノです。これらのツールのおかげでリペアマスターの機動力は倍増し、森の仕事はずいぶん楽になっています。

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