3月18日、19時00分より、姶良市加治木町新生町の小烏自治会通常総会が小烏自治公民館で開催されました。
参加者は事前に配布された総会資料を持参して受付を済ませ、定刻には総会が始まりました。
会次第により、開会のことば、会長あいさつ、議長選出、議事録署名人の選任、総会役員（資格審査係・議時運営係・記録係）選出、資格審査並びに議事運営報告まで、執行部の案に従って進められ、資格審査係から規約により総会が成立するとの報告があり議事が開始されました。
議長の司会で平成28年度事業実施報告、収支決算書、監査報告が一括して説明と審議が行われ総会で承認されました。
次にアンケート調査結果の承認、小烏自治会規約改正（案）、施行規則の改正（案）が審議され、アンケート結果の中の自治会長選出方法の見直し等については、今後、会長経験者で専門委員会を開催して検討することになり、その他の事案は承認されました。
平成28年度事業計画（案）、収支計画（案）が一括して提案され、総会で承認された後に、平成28年度小烏自治会役員改選（案）が提案され承認されました。
小烏自治会では全ての役員の任期が1年交代で、自治会長、副会長（会計兼務）、体育部長、副部長、女性部長、副部長は5班のローテーションで決まるので、5年に1回は会長が廻ってきますが、今年は3班から会長が選出されました。
また、班長の任期は半年で前期と後期に分かれて各班単位の輪番で廻ってきますが、役員、班長の引継ぎを円滑に行うことで、自治会の仕事は支障なく運営されています。
公民館の使用実績は年間209回ですが、その49パーセントは「3つの同好会」（健康体操、スポーツ吹矢、ハーモニカ）と「サロン小烏」が使用しています。
平成２６年６月２４日に「はつらつサロン小烏」が発足して私が代表となっていますが、総会資料に平成２8年度「はつらつサロン小烏」の実施結果及び平成２9年度「はつらつサロン小烏」の実施計画を添付して、総会で、添付資料の内容、自治会の皆さんへのお願い、について説明しましたが、その中で、サロンを継続していくには、自治会との協力関係が重要なので、自治会役員会のオブザーバーとして今年も参加すること及び若い人のサロンサポーターへの参加などをお願いしました。
総会の様子を写真で紹介し、総会資料の表紙をスキャンして添付します。
総会受付
自治会長あいさつ
議長が就任して議事の開始
経過報告
２９年度計画案の提案
旧役員あいさつ
新役員あいさつ
総会資料の表紙
アクセス
トータル