前の記事にあるように、社名を
ティーオー・データ・ジャパン株式会社
TO Data Japan Inc. から
ティーオー・アクティデータ株式会社
TO-actidata Inc.
に、変更しました。
社名変更と、それに伴う色々な手続きは、結構大変です
社名を変えること自体は、臨時株主総会を開き、会社定款を変更し、法務局に変更登記を行う、という手続きになります。
この変更登記でで社名は変わるのですが、これが終わってからが大変です
法務局で、一通1000円の登記簿謄本を何部ももらい（買い？）以下のようなことをやらなくてはなりません。
【お役所関係・公共関係】
税務署や社会保険事務所へ変更を届出なければなりません。
業種によっては、警察、消防など関係監督官庁にも届出る必要があります。
電話、水道、電気、ガスなど・・・インターネットのプロバイダなども契約者の変更が必要です。
【リース・賃貸など】
リースや賃貸の物件があれば、契約になっていますので、契約当事者の名義変更が必要です。 保証会社などが介入していれば、さらに手続きは面倒になります。
物ではなく、お金、即ちローンも契約当事者の変更が必要です。
【銀行口座の名義変更】
銀行口座の名義変更を行うと、さらに派生して、
・ 公共料金やクレジットカードなどのの自動引落し口座の変更手続き
・ 取引先からの振込（入金）口座名変更手続き
などが必要になります。
【許認可・免許】
会社の業種にもよると思いますが、たいていの場合、事業を行うために必要な許可、認可を受けていたり、登録の必要があったり、免許を取っていたりすることが多いと思います。 これらの名義人名（名義法人名）を変更する必要が出てきます。
会社が所属している団体があれば、そこに対しても社名変更の手続きが必要です。
【ドメイン】
社名が変わると、ドメイン名も変更する必要が出てきます。
ドメインが変われば、メールサーバ、Webサーバ、DNSの設定も変えなければなりません。
これに伴い、社内全員のメールソフトの設定変更が必要になります
しばらくの間は、前のドメインにアクセスする方も多いでしょうから、転送・リダイレクトも行わなければなりません。
当然ですが、Webコンテンツも変更が必要ですネ。
【取引先に対するお知らせ】
仕事上、お付き合いのある方や取引先会社には、お知らせを出さなければなりません。
相手によっては、登録変更の書類を提出が必要な場合もあります。
【印刷物など】
名刺、カタログ、封筒、などなど。
郵便受けや、案内板なども変更しなくてはなりません。
と、まあこんな感じで、当社のような「スモールオフィス」でも色々とやることが出てきます。
よほどの事情が無い限り、会社名の変更なんてやらない方がいいですね
