【会議の資料】

こんにちは、モノづくり仕組みコンサルティング、
BIG-Gこと、石田峰美です。

【会議の資料】

会議の資料づくりで多くの時間を費やされている方も多いのではないでしょうか？
コンサル先の生産会議に参加させていただき、資料として配布された、大日程表を見ていました。
月別に分かれ、物件名も見やすく、負荷グラフも同じページにあり、会議には問題ない資料でした。
ですが、私は会議終了後、フォーマットの変更を提案しました。なぜでしょう？
大日程表の元データが、Ｅｘｃｅｌファイルでした。言葉でも伝わると思いますが、各月が横に並んでいたのです。しかも、見やすいように月の間にスペースが入れられていました。コピーペースト大変だろうな、とか、一覧で見られないなぁ、と考えたからです。担当者が、何月という列を増やし、行を下にスクロールする形に変えてくれました。資料の作成時間は短縮され、会議の時間に悪影響はありませんでした。
作りづらいなぁ、と思っても、昔からこうだ、新しくする手間が面倒、とお困りの方もいらっしゃるかもしれません。ひと手間かけて困りごとを解決していきましょう。

会議など、業務改善のアドバイスさせてください。
少し早く帰れて、やりたい事できるかも？

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