さて昨年年賀状の宛名を、エクセルで作った住所録をワードの差込印刷機能を使って印刷したお客様・・・今年はもっと簡単に宛名印刷できないかご相談がありました。
昨年お伺いしたときもお話したのですが、はがき作成ソフト「筆ぐるめ」がインストールされているので、このソフトを使うことをご提案しました。
宛名印刷は、専用のはがきソフトを使用した方がワードの差込印刷機能を使うよりも簡単ですし、いろいろな管理（送受記録）も楽です。
「筆ぐるめ」などのソフトでは、エクセルで作成した住所録を、筆ぐるめの住所録に変換する機能があります。（筆ぐるめの場合は「外部データ読み込み」機能）
この機能を使い、エクセルの項目が、筆ぐるめのどの項目に該当するのかを設定してあげて変換すれば、筆ぐるめの住所録ができあがります。
今後の住所録の修正・追加・削除は、この住所録で行います。
そして宛名の印刷も、印刷しない人の印刷チェックを一覧で外しておけば、連続して宛名印刷を行うことができます。
お客様も、住所録の管理・印刷がとっても楽になったと喜んでいらっしゃいました。
