パソコン悪戦苦闘記録

Wordで四角の範囲選択

 マイクロソフトのワープロソフト Word で、次のような処理をしたい場合が出てきます。





 5行にわたって入力されている文字列の、第2項目(2列目)すべてに黄色い蛍光色を着色し、太字にする。
 さらに、第3項目(3列目)すべてを赤色フォントにして、文字ポイントを大きくする。
 ・・・というような処理です。

 こういう場合、まず1行目の2列目の文字を選択して文字修飾し、
 次に、同じく、2行目の2列目の文字を選択して文字修飾する。
 これを、1行目から5行目まで、1行ずつ、一つ一つ繰り返す

 こんなこと、してませんよね?
 もしやってたら、それは、非効率です。そんな無駄はやめましょう。
 
 Wordには、「矩形選択」という機能があります。
 やり方は簡単です。Alt(オルト)キーを押しながら、マウスで2列目全体をドラッグします。
 [Alt]+ ドラッグ です。
 すると、1行目から5行目までの2列目だけを、四角形の範囲で選択できます。

 このように四角形(矩形)選択した状態だと、複数行にわたる2列目文字全体を、一発で、蛍光着色、太字にできます。
 非常に効率的です。

 5行のような少ないデータだったら、一つ一つの作業でも、まだいいのですが・・・。




それでは、また次の記事で
goosyun
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