パスワード付きPDFファイルをWordやLibreOfficeで作成

　自宅PC内に保存している文書ファイルであっても、他人に見られたくないものがあります。
　会社で扱う文書になると、そういった類の情報、つまり他部署や外部に漏れるとやばい情報はたくさんあります。
　そういったWord文書は、パスワード付きで保存して、暗号化することになります。

　ところが、ファイルを渡す先のコンピュータに、Wordが入っていないことが、たまにあります。
　また、自宅で複数のPCを所有しているけれども、Wordを入れているPCは、その中の一部だけということもあります（我が家も同様です）。

　そのように、Wordがない環境では、パスワード付きWord文書は扱うことができず、開くことができません。
　そういうときに、便利なのが、「パスワード付きPDF」です。PDFファイルであれば、Wordがインストールされていない環境でも開いて閲覧できる上に、パスワードが設定されていれば、安全です。

　Wordには、文書ファイルをパスワード付きのPDFファイルに変換する機能があります。
　その方法は、「名前を付けて保存」の際に、ファイル形式を「PDF」として、「オプション」で暗号化する、というものです。

　具体的な手順は、次のとおりです。
　
１　対象のWordファイルを開き、「名前を付けて保存」をクリック
２　任意の保存場所を選択
３　「ファイルの種類」をPDFに変更
４　「オプション」ボタンが表示される
　　（「ファイルの種類」をPDFに変えると、
　　自動的に「オプション」ボタンが表示される）
５　その「オプション」ボタンをクリック
６　「オプション」ダイアログボックス中にある、
　　「ドキュメントをパスワードで暗号化する」
　　チェックボックスをクリック
７　「OK」ボタンをクリック
８　「PDF ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスで、
　　「パスワード」とする文字列を入力
９　確認用の再入力もしたら、「OK」ボタンをクリック
10　最後に「保存」ボタンをクリック

　これで、Word文書が、パスワードの設定されたPDFファイルとなって、指定の場所に保存されます。
　そのPDFファイルを開くには、当然、パスワード入力が必要です。
　
　この機能を使えば、Wordがない環境であっても、機密情報を扱うことができるようになります。
　活用できる場面は、けっこう多いのではないでしょうか。

　上記と同じ機能は、フリーソフト「LibreOffice」のワープロソフト「Writer」にも備わっています。
　「Writer」でも実際に試してみましたが、同じくパスワード付きPDFファイルを作成することができました。

　なお、上記作業を、Wordマクロで自動化することはできないでしょうか。
　例えば、パスワード付きのPDFファイルに変換する必要のあるWord文書が多数ある場合などです。一つ一つの手作業でのPDFファイル作成は面倒に思えますから。マクロで自動化できれば、ボタンのクリック一つで、多数ファイルの変換作業が、あっという間に一気に終わってしまうはずです。

　私もそのように考えて、「マクロ記録」を行ってみました。
　手作業の過程を記録化して、マクロVBAコードを自動生成するのが、「マクロ記録」の機能です。
　そのマクロ記録で自動生成されたコードを実行してみました。そうしたら、PDFファイルには変換がなされます。けれども、マクロ実行の結果でき上ったそのPDFファイルには、パスワードが設定されていませんでした。どうも、パスワード付きPDFへの変換は、マクロではできないようです。
　う～ん、これはちょっと残念です。