インフルエンザ予約

久しぶりの出勤＆込む金曜・・・。
予想通り、午前は休む間もなく患者さんが出入りしていました。

私が休んでいる間に来た患者さんには
「お姉さん、この前いなかったでしょ～」
など言われるし・・。


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他の医療事務員さんのブログを回っていても 最近、目にするのですが
インフルエンザワクチン接種始まっていますね。

うちの診療所では、１１月から接種を始めることになっています。
今は予約患者の記録で手一杯です。。

みなさん、どんな予約方法をとっているのでしょうか？？

うちでは、Ｅｘｃｅｌでこのような表を作り、予約患者の名前を記入していっています。




アイウエオ順です。（付箋をつけました）


入った当時は、予約順に記入していたので探すのが大変でした。

去年は、“予約金”を頂くことにし、それもまたややこしかったです。
なぜなら、診療中に
「○○さん、今日、注射うってく！？」
と予約をしていないのに、先生が言ってしまうケースもあったり
患者さんから
「今日、体調がいいからやってもらうわ～」
という人もいたので、“予約金”を貰った人　・　貰っていない人
が　ごっちゃになりそうでした。

今年は、ストレートに、この用紙に記入していこうと思います。

こういうフォーマットを考えるの頭を使います。
私が作っているのですが、センスがないからさ・・・。