金さんの「あっちこっち」Hot Line

大好きな奈良を走る金さんの東奔西走の日常活動録。家庭菜園や地域活動や、学校支援に走ります。

年賀会の準備NO527

2008年01月15日 | 過去の記事
今年初めての部屋会議を行いました。議題は、今年は、政策課題についてはしっかりと議論をして会派の意見を統一して取組もう。そのために、政策テーマについて全員で理事者側のヒヤリングを行うなどしっかりと学習をして行こう。また、本会議での質問については事前打合せを行い効率的な質問を行って行こう。そして、調査のための視察についても領収書の添付などさらに正確を喫して行こう。など確認を行いました。

 午後からは、明日の年賀会の準備と確認を行いました。
運営について、招待客の導線に添って、誘導方法や場内整理、報道関係者の注意事項。受付の方法や来賓の誘導や控室の確認。時間の流れの中で各部の役割の確認や連絡体制について徹底をしました。

 進行については、国会議員、各種首長などの登壇者の掌握(これが一番大変で、読み方の確認や突発的な事への対応を予測)。鏡割りや乾杯の発声者の決定と確認。そしてテーブルスピーチの順番など確認をした上で、司会原稿のチェックを行いました。

 とにかく明日は各役員の協力をもらってスムーズに、確実に会合が進むように行ってほしいと思います。1年間の集大成であり新年の出発なので大成功をさせなければいけないので責任が重大です。

       さぁ~~ 明日は頑張ろう!!!



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