繁忙期に突入!

2014-03-31 19:29:09 | 仕事
兵庫県内に住む20歳以上の学生さんたちから、
国民年金支払いの猶予を申請するハガキが、どっさりと届きました。

その数、2千通以上。

明日の4月1日から受付開始なのに、フライングしすぎ!(泣)

別部署から数人の応援を頼み、なんとか定時内に処理することができました。

その処理とは、とてもアナログな作業です。

・「個人情報保護シール」をはがす
・「受付印」を押す
・兵庫県内の10事務所ごとに仕分けする
・さらに、50の市区町村ごとに仕分けする  
・ハガキを見て「所得なし」「所得あり」に分ける
・バーコードを貼り、枚数を数え、「処理確認票」に記入し、
 輪ゴムでとめる
・OCR処理のため、手書きで数字を書く

これから約2ヶ月間、数千枚単位で、これを毎日行うのです。

ああ、毎日のように残業をしていた昨年の悪夢が、脳裏によみがえる・・・(泣)

今年の救いは、私達を雇用しているN社が、増員及び応援を
ちゃんと考えていてくれること。

昨年夏に倒産してしまったK社とは、えらい違いです。

明日からは、3名の女性が、この仕事のため、短期ですが、来てくれます。
そのうちお二人は、以前もこの仕事をお手伝いしていただいたことがあるし、
それ以降、個人的にも仲良くさせてもらっているので、気心が知れていて、
とても心強いです。

そのうえ、「口八丁手八丁」のベテラン女性も、
私の仕事を手伝ってくれることになりました。
これも、心強い限り。

これから毎日届く数千枚ものハガキとの格闘を考えると、
暗い気持ちになりますが、ま、なんとかなるっか~!

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