22日(土)に27年度の旗持ち連絡委員・PTA実行委員を決定する会合を体育館で行いました。
ご参加いただきました皆様、ありがとうございました。
両委員ともくじ引きの対象となる方の中から選ばせていただきます。
立候補して下さる方もいらっしゃり、ご自分でくじに当たった方もすぐに引き受けて下さって本当にありがたいです。
委任状を出された方の分はPTA役員で代理で引かせていただき、これからご連絡をさせていただきます。
今回はくじ引きもスムーズに進んだこともあって時間が余ったので今年度の実行委員とお話して帰られた方もいらっしゃったようで色々なご意見をいただきました。
まず一点は「PTAって実際何をしているのかわからないから立候補するのも怖い」というご意見です。確かにPTAは「縁の下の力持ち」という仕事が多いです。一般の保護者の方がいらっしゃる場で活動することがあまりないのでよくわからないのだと思います。こちらはもう少し活動内容をお知らせする方法がないか考えていきたいと思います。
昔とは違い、仕事をされている保護者の方がたくさんいらっしゃいます。これまでのやり方では運営していけなくなるのでPTAの活動も慣例でしていたことを見直して、校長先生・教頭先生を始め先生方と協力しながら無駄を省き、凝縮した活動を進めているところです。
もう一点はくじに当たられた方が「きちんとできるか不安だ」とおっしゃることです。実際には、一年目は副委員長として二年目の委員長の補佐をしていただいて仕事内容を引き継いでいただきます。二年目になってもわからないことは前委員長に連絡してみたり、実行委員のメンバーで相談したりしてやっているので、自分一人で抱えることはありません。
みんながやりたくないなぁと思っているPTAの仕事を立候補したりくじに当たったからとボランティアで引き受けている実行委員も、それぞれに家庭の事情があったり仕事をしていたりしています。その中でみんなで協力して活動しているのですが、やはり完璧にできないことはたくさんあります。現に会合でも厳しいご意見もいただきました。
ただ、皆様にご迷惑をおかけすることも多々あると思いますが、「みんなが嫌がる仕事を引き受けてくれている」と温かい目で見ていただけたら、実行委員も少し楽にできるのでは…と感じています。
皆様のご理解・ご協力をよろしくお願いいたします。
来週29日も13:30~と15:30~の2回、会合を行います。
対象のグループの方はよろしくお願いいたします。