議事録や案内文など、文書を作成しているときに、人名や読み方が間違っていることに後で気付いたときに、一括で修正できる方法があります。
置換という機能を利用します。ワードのホームタブ、右端の編集欄にある、「置換」ボタンをクリックしましょう。検索と置換と書かれた画面が開きます。
例えば、「渡辺」という名渡で入力していたものが、「渡邊」だったとします。この場合、
検索する文字列：に、渡辺
置換後の文字列：に、渡邊 と入力します。
「すべて置換」をクリックすると、
「完了しました。〇個の項目を置換しました。」と表示され、文書内の文字をあっという間に修正することが出来ます。
目視だと見落としがあったり時間がかかったりしますが、この機能を使えば一瞬ですね。
「水曜日」を「(水)」に変えるなどでも同じです。
長文であればなおさら、便利さを実感できると思います。
機会があれば、試してみてくださいね。