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スタッフの大和真美です。本日のテーマは「ワークライフバランス実現！全体最適で仕事もプライベートも充実」です。
全体最適から自分に出来ること、人にお願いすること
現代社会は複雑化し、仕事も家事も個人で抱え込むとパンクしてしまいます。そこで今回は、「全体最適」の視点から、自分にできることと人にお願いすることを整理する方法をご紹介します。
全体最適とは？
全体最適とは、全体の利益や目標達成のために、最善の方法を選択することです。仕事であれば、チーム全体の目標達成、家事であれば、家族全体の生活を円滑にすることを指します。
自分と周りのリソースを把握する
全体最適を考えるためには、まず自分と周りのリソースを把握することが重要です。
- 自分のリソース: 時間、スキル、知識、経験、体力、性格、価値観など
- 周りのリソース: 家族、友人、同僚、上司、部下、専門家、制度、サービスなど
リソースを把握することで、自分が得意なこと、苦手なこと、できること、できないことが見えてきます。
全体最適の視点でタスクを整理する
次に、抱えているタスクを全体最適の視点で整理します。
- タスクの重要度: どれくらい重要なのか
- タスクの緊急度: いつまでにやらなければならないのか
- 自分の得意・苦手: 自分が得意なタスクなのか、苦手なタスクなのか
- 周りのリソース: 周りのリソースを活用できるかどうか
タスクを整理することで、自分にできることと人にお願いすることを判断しやすくなります。
自分にできることと人にお願いすること
自分にできること
- 得意なタスク: 自分が得意なタスクは、自分でやる方が効率的です。
- 時間のかからないタスク: 時間のかからないタスクは、自分でやってしまっても良いでしょう。
- 自分の成長につながるタスク: 自分の成長につながるタスクは、積極的に取り組むことでスキルアップに繋がります。
人にお願いすること
- 専門知識やスキルが必要なタスク: 専門知識やスキルが必要なタスクは、プロに依頼するのが賢明です。
- 時間のかかるタスク: 時間のかかるタスクは、人に依頼することで自分の時間を有効活用できます。
- 一人で抱え込むと負担が大きいタスク: 一人一人で抱え込むと負担が大きいタスクは、周囲に協力を求めて分担しましょう。
人にお願いする際のポイント
人にお願いする際には、以下の点に注意しましょう。
- 具体的に伝える: 何を、いつまでに、どのようにしてほしいのかを具体的に伝えましょう。
- 感謝の気持ちを伝える: お願いを聞いてくれたことに感謝の気持ちを伝えましょう。
まとめ
全体最適の視点から、自分にできることと人にお願いすることを整理することで、仕事も家事も効率的に進めることができます。また、周囲と協力することで、より良い結果を達成することができます。
このブログ記事が、皆さんのお役に立てば幸いです。
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