たまには仕事の話 ＢＹ藤子

今日は、会社で新しく導入するシステムの説明会があってプチ残業でした。
既存のシステムがちょっと変わったのと、
まるっきり新しいシステムの説明で、後者は私はほぼ関係なかったんだけど
あまりにすごいので、聞き入っちゃってひとり「お～♪」とか思ってました。

うちの会社、営業事務の仕事だけは思いっきりアナログで、
帳簿も手書き。ひたすら手書きだったんですよ。
入社したときびっくりしたもん。
今どきの事務員って、こんなに字ぃ書くの？って。
それを１年前に簡素化して、さらに完全になくす方向で頑張ってエクセル帳簿作ったの。
自分的には「すごーい藤子、頑張った！」っていう出来の帳簿なんだけど
今日の説明会見たら、途端にしょぼく感じちゃったよ

でもね、例えば「末締めの翌々月末に振込みで支払い」のクライアントがいたとするじゃない？
それを、今までは２月末請求だから、４月末に振り込まれるのね？って、
いちいち指折り数えて集金予定表ってやつを作ってたのよ。
クライアントごとに支払いの条件は違うから、一つ一つ、全部指折り。
帳簿ペラペラめくりつつ・・・
本当はそんなシステムはとっくに別のところにあるんだけど、
それとは関係ないところで営業で勝手に請求書を出してる現実があって

それを、営業の都合の良いように、
一回条件を打ち込めば入金予定日を勝手に計算してくれるようにしたり
売掛残も一発でわかるようにしたり、
エクセルで地味に苦労して作ったのよ。
結果、ものすごい楽～

今日の説明会みたいな、すごいシステムは作れないけどね
私は事務の仕事が本当に好きなので引き続き地味にがんばろっと。