Wordの「マクロ記録」の限界

　前回、Wordの「マクロ記録」機能を紹介しました。
　　　　⇒　その記事は、こちらをご覧ください。

　「マクロ記録」は、ユーザーが行った操作をマクロに自動変換してくれる驚異的機能です。
　文書中の文字列を選択したり、文字色を変えたり、といった操作が自動的にマクロに記録され、それを自由に再生できます。Wordのほとんどの操作を記録してくれるから便利です。
　ただし、このように便利な機能・ツールではありますが、万能かというとそうでもありません。欠点と限界があるのです。

　
欠点【１】
デフォルト値が記録されてしまう。

　次のマクロは、Word文書の最初の５文字を、26ポイントのゴシック体に変更する操作を、「マクロ記録」したものです。
　リボンの「ホーム」タブの「フォント」ダイアログボックスから操作すると、このような長文のマクロコードが記録されます

Sub Macro1()
' Macro1 Macro
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=5, Extend:=wdExtend
With Selection.Font
.NameFarEast = "ＭＳゴシック"
.NameAscii = "+本文のフォント"
.NameOther = "+本文のフォント"
.Name = "+本文のフォント - 日本語"
.Size = 26
.Bold = False
.Italic = False
.Underline = wdUnderlineNone
.UnderlineColor = wdColorAutomatic
.StrikeThrough = False
.DoubleStrikeThrough = False
.Outline = False
.Emboss = False
.Shadow = False
.Hidden = False
.SmallCaps = False
.AllCaps = False
.Color = wdColorAutomatic
.Engrave = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.Spacing = 0
.Scaling = 100
.Position = 0
.Kerning = 1
.Animation = wdAnimationNone
.DisableCharacterSpaceGrid = False
.EmphasisMark = wdEmphasisMarkNone
.Ligatures = wdLigaturesNone
.NumberSpacing = wdNumberSpacingDefault
.NumberForm = wdNumberFormDefault
.StylisticSet = wdStylisticSetDefault
.ContextualAlternates = 0
End With
End Sub

　ユーザーがダイアログボックスでは設定しない項目についても、勝手にデフォルト値を記録するのです。
　例えば、
　　　.Bold = False
では、「太字」項目にデフォルト値Falseを入れています。
　　　.Italic = False
では、「斜体」項目に、同じくデフォルト値Falseを入れています。

　デフォルト値設定の項目は、省略することができます。
　というか、デフォルト値は不要なので、コードに記述することなんてしません。

　デフォルト値を設定した部分を省略すると、次のように読みやすいマクロコードになります。
Sub Macro1()
　Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=5, Extend:=wdExtend
　With Selection.Font
　　.Name = "ＭＳゴシック"
　　.Size = 26
　End With
End Sub

　たったこれだけのコード足ります。

欠点【２】
無駄な操作が記録される。

　上記欠点【１】のマクロでは、最初の５文字を選択してから、フォント設定しています。
　このように、「マクロの記録」機能でマクロコードを生成させるには、いったん設定対象を「選択」せざるを得ません。
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=5, Extend:=wdExtend
のコードが、設定対象となる最初の５文字を選択する操作です。
　しかし、マクロ処理では、わざわざ対象の選択の必要がありません。
　対象のオブジェクトを直接指定して、それに対して処理を施すことができます。
　つまり、次のようなコードでよいわけです。

Sub Macro2()
　With ThisDocument.Range(0, 5).Font
　　.Name = "ＭＳゴシック"
　　.Size = 26
　End With
End Sub

ThisDocument.Range(0, 5).Font　は、最初の５文字を指定するコードです。

　「オブジェクトの直接指定での処理」に関しては、以前に解説しました。
　⇒　こちらの記事をご覧ください。
　　同記事中、「◆第４　バックグランド処理」の項目をご覧ください。

欠点【３】
条件判断や繰り返しを行うマクロを作成できない。

　マクロの機能として、条件に応じて異なる処理（条件判断）や、同一処理を何十回、何百回行うといった、繰り返しの処理が可能となります。これが、マクロの大きな特徴です。
　
　しかし、こうした条件判断や繰り返し処理のマクロコードは、「マクロの記録」機能では生成することができません。
　この「条件判断」や、「繰り返し処理」がマクロの大きな特徴で、マクロを使用する大きなメリットなのに、・・・・です。
　「マクロの記録」では、「条件判断」「繰り返し処理」のコード生成ができない、この点が「マクロの記録」の最も痛い欠点、限界でしょう。
　私も、マクロの大きな利点である「条件判断」や、「繰り返し処理」については、早く解説記事を書きたいと思っているところです。
　近いうちに、この２つについて紹介する記事を書くことになります・・・・たぶん。
　　　

欠点【４】
ユーザーフォームを組み込んだ処理を作成できない。

　ユーザーフォームは、ユーザーに選択項目などを提供するインターフェース（ダイアログボックス）です。
　このユーザフォームも非常に便利なのに、マクロの記録で作ろうとしても、それはできません。これも「マクロの記録」の限界と言えるでしょう。

●２つの組み合わせが効果絶大
　以上のとおり、「マクロの記録」は自動的にマクロコードを生成するという驚異的な便利機能である一方で、限界もあります。
　ですから、マクロを駆使しようと思えば、やはりマクロ言語VBAを勉強して、自力でマクロコードを書けるようになる必要があります。
　その上で、VBAを使って自分でコードを記述する中で、うまくマクロ記録を利用するのが、効率的なマクロ作成です。せっかくの便利機能「マクロ記録」も、うまく使うのです。
　例えば、つい先日の私自身の利用例は次のとおりです。
　テンプレートに保存したクイックパーツを、文書中に挿入するコードを書こうとしました。しかし、そのようなコードを正確に覚えているはずもありません。ヘルプでの検索も面倒に感じました。そこで、マクロ記録の出番です。手作業でのクイックパーツの挿入はいつもやっている操作なので、簡単にできます。それをマクロ記録すると、即、コードが生成されました。
　生成されたコードは、次のとおり。
Application.Templates( _
"C:\Users\HogeHoge\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1041\16\Built-In Building Blocks.dotx" _
).BuildingBlockEntries("至急").Insert Where:=Selection.Range, RichText:= _
True
　上記コードをコピーし、VBエディター上の書きかけのプロシージャに組み込みます。

　このように、VBAでのコード記述と、マクロ記録でのコード生成、この２つをうまく組み合わせれば、効率的なマクロ作成ができます。効果絶大です。
　今回は、以上となります。

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