よく使う複数行の文字を登録する機能「定型句」、Word文書作成の効率化に役立ちます。

Wordで文書を作成するとき、よく使う単語は、単語登録しておくと便利です。

では、次のような、複数行の文字を登録するにはどうすればよいでしょう。



答えは、「定型句」登録です。

登録の手順は、次のとおり。

１　登録したい複数行文字列を範囲選択
２　「挿入」タブ－「テキスト」グループ中、「クイックパーツ」▼をクリック
３　「定型句」を選択－「選択範囲を定型句ギャラリーに保存」をクリック
４　「新しい文書パーツの作成」ボックスで、各項目に入力
５　ここでは、名前の項目に、例として「さしだし」と入力
　　保存先は、Building Blodks.dotx を選ぶと後で便利

これでＯＫです。

使い方は簡単。
Word上の定型句を挿入したい箇所で、「さしだし」と打ち、変換キーを押さないまま（未変換状態で）F３キーを押す。
すると、登録している定型句が一発で入ります。

定型句は、このように複数行文字の登録ができるのです。
しかも、テキスト情報しか登録できない単語登録に対し、定型句では、文字書式（フォントの種類や、ポイント数）まで保持されます。
文字ばかりでなく、図形等も登録できるので、会社ロゴなども登録しておくことができます。

ぜひ、活用してみてください。
なお、一太郎では、この機能は「アルバム」機能と呼ばれています。

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では、また。