パソコン悪戦苦闘記録

Excel足し算の計算が合わない

 表計算ソフト Excel のことは、あまり詳しい方ではありません。
 そのため、今回、ちょっとした苦戦をしました。足し算の計算が合わないというものです。
 先日、小数点以下の端数処理のことで戸惑ったばかりですが、今回もそれとの関連です。

 先日戸惑った端数処理については、
  こちらの記事をご覧ください。





【1】 計算が合わない事例
 今回は、次のようなケースです。
 (実際はもっと複雑ですが、便宜上、単純化しています。)

 セルA1: 59   セルB1: =A1/7(つまり、59÷7)
 セルA2: 30   セルB2: =A2/7(つまり、30÷7)

 小数点以下は必要ないので、「セルの書式設定」ダイアログボックスを出して、「表示形式」タブ内の「分類」で数値を選び、「小数点以下の桁数」の項目を「0」と設定しました。
 これで、小数点以下が消えて、整数となります(小数点第一位で四捨五入されることは承知の上です。)。

 その計算の結果、
 セルB1: 8
 セルB2: 4
となります。

 その上で、B1とB2の合計を、B3に出しました。
 B1とB2を合計するために、セルB3に「=B1+B2」という数式を入れました。
 
 そうすると、8と4の合計なので「12」となるべきところが・・・、
 なんと、なんと、セルB3には「13」と出てきました。
 
 あれれ・・・、計算が合わない。
 これはいったい、どういうことなんでしょうか?




【2】 計算が合わない理由
 上記の計算が合わない理由は、実に単純です。
 「セルの書式設定」ダイアログボックス中の「小数点以下の桁数」の設定は、「見た目だけを変更するものだから。」というのが、その答えです。
 「小数点以下の桁数」を「0」と設定すると、見た目は小数点以下がなくなり、整数となります。けど、それは見た目だけのことです。実は、パソコン画面上には小数点以下は出ていなくても、実体は小数点以下の値も保持したままなのです。

 セルB1には「8」と表示されていても、実際には「8.42857・・・」という値が、
 同じく、セルB2には「4」と表示されていても、実際には「4.28571・・・」という値が、
それぞれ入っているのです。
 その各値を合計すると、小数点以下の値も計算対象となって、「12.71428・・・」となります。

 合計を表示するB3セルにも、「小数点以下の桁数」を「0」と設定しているため、小数点第一位で四捨五入が行われて、「13」と表示されるわけです。
 分かってみれば簡単なことですが、知らないと痛い目に遭う可能性もあります。

【3】 対処策
 上記のように見た目だけを整数にするのではなく、実体も小数点以下を切り捨てて整数にする方法は、もちろんあります。
 ROUND関数ROUNDDOWN関数です。
 ROUND関数は、設定桁数で四捨五入をして端数処理をします。
 ROUNDDOWN関数は、設定桁数以下の端数を単純に切り捨てます。

 上記【1】の事例で、小数点以下を単純に切り捨てようとすれば、
 セルB1に、=ROUNDDOWN(A1/7,0) と、
 セルB2に、=ROUNDDOWN(A2/7,0) と、
すればよいわけです。
 いちいちROUNDDOWNと入れるのは、確かに少々面倒です。けど、計算ミスの結果、痛い目に遭うのを避けるためには、この手間は必要と心得るべきでしょう。

 しかも、私の業務では、見た目だけを変更する「小数点以下の桁数」設定は、必要としないようです。だから、この設定は、通常は使用しないことにします。




それでは、また次の記事で
goosyun

コメント一覧

goosyun
narkejp さん

 会社業務にExcelを使うようになって、もう長くなりますが、
  「セルの書式設定」ダイアログボックスの中の
  「小数点以下の桁数」
の設定は、これまで使ったことがありません。

 この設定項目の機能のことを知らないまま、今回初めて使用しました。
 大工職人さんにとっての鋸、鉋と同じように、事務職の者にとってExcelは基本的な仕事の道具なので、使いこなせないとまずいですね。

 ・・・今回のことは、勉強になりました。
narkejp
いわゆる「表示形式の罠」ですね。私の場合は四捨五入、round 関数を用いるのが基本でしたが、これは案外ハマる人が多いかもしれません。
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