パソコン悪戦苦闘記録

Excelフラッシュフィルのショートカットキー

 表計算ソフト Excel の「フラッシュフィル」という機能が、めっちゃ便利です。
 これまで、こんなにも便利な機能があることを知りませんでした。…もったいない。

 例えば、A列のデータを、B列とC列とに分ける「文字列分割」で、この機能は大きな威力を発揮します。
  こちらの記事をご覧ください。

 さらに、文字列の分割ばかりでなく、「文字列抽出」「文字列結合」「文字列削除」といったことにも使えます。
  こちらの記事をご覧ください。





 このような処理は、VBAマクロを使っても、もちろんできます。
けれども、マクロ処理の場合、
「どのセルの文字列を」(対象)
「どのように加工して」(動作)
「どのセルに出力するか」(結果)
などを、いちいち、事細かく指示(コードを記述)しなければなりません。

 ところが、フラッシュフィルでは、そんな面倒な事前設定は必要ありません。
 ただ一つの処理サンプルを手作業で示せば、Excelが処理の法則性を汲み取って、自動処理してくれます。
「どれを」、「どのように」、「どこに」などと、Excelが判断するんです。
 初めてこの処理を見たときは、Excelの賢さに、本当、ビックリしてしまいます。

 ぜひ、フラッシュフィルを覚えておいて、使える場面では確実に活用したいものです。

 なお、この便利な「フラッシュフィル」の機能には、ショートカットキーが用意されています。
 それは、
   Ctrl + E  です。

 「Ctrl + 〇」 は、最もポピュラーな形です。ですから、とっても覚えやすいショートカットキーです。
 このショートカットキーも、できれば覚えておきたいものです。


 
 

それでは、また次の記事で
goosyun
名前:
コメント:

※文字化け等の原因になりますので顔文字の投稿はお控えください。

コメント利用規約に同意の上コメント投稿を行ってください。

 

  • Xでシェアする
  • Facebookでシェアする
  • はてなブックマークに追加する
  • LINEでシェアする

最近の「自宅PC」カテゴリーもっと見る

最近の記事
バックナンバー
人気記事