内容証明郵便の出し方

補助者の平瀬広子です。

内容証明郵便を、電子内容証明サービス（e内容証明）を利用するようになったら、とても楽になった！というお話を書きます。

債権の消滅時効援用などで内容証明郵便を出しますが、以前は、パソコンで字数・行数の制限のもとに同じものを３通作成し、封筒も用意して指定の郵便局の窓口に持参し、チェックされる時間が３０分～１時間ほどかかり、ようやく料金を支払って発送という流れでした。

最寄りの郵便局では取扱がないので、車で１０分位かけて指定の郵便局へ行き、駐車場が空いてないときは待つ時間もあり、かなり時間がかかっていました。

ところが、e内容証明を利用するようになってからは、郵便局に行く手間もなくなりスピーディに処理できるようになりました。

e内容証明はインターネットで２４時間いつでも発送できるサービスです。封筒や用紙を用意する必要がなく、印刷も不要です。指定のWordの雛形で文書を作成するのですが、窓口発送の場合の内容証明文書は、１枚５２０文字までと決まっていますが、e内容証明だと、１枚１５８４文字が目安となっているようです。なので、文字・行数を気にしないで楽に作成できます。

費用は、うちの事務所で出した分ではほとんど変わりませんでした。窓口発送の場合の枚数が多くなると、e内容証明の方が安くなるみたいです。

やり方ですが、まずe内容証明の専用Webサイトにログインして、Wordで作成した内容証明文書をアップロードし、差出人と宛先を入力します。支払いはクレジットカードなどで行います。アップロードした文書は新東京郵便局で、印刷・照合・封入封かんし、内容証明郵便として発送されるという流れです。受取人（相手先）あてに一般書留で正本が、差出人あてに簡易書留で謄本が配達されます。

配達証明・速達も併せて利用できます。

e内容証明を利用するには、あらかじめ新規利用登録する必要があります。

コロナ禍でもあって、郵便局に行く手間がなくなったのが一番良かったです！

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平瀬司法書士・行政書士事務所

担当　平 瀬 広 子

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