office2021の使用方法 積み上げ縦棒グラフのデータ範囲を修正

積み上げ縦棒グラフのデータ範囲を修正

グラフのデータ範囲を［dummy3］まで拡大すると、グラフは以下のようになります。

dummyデータの系列を［第2軸］へ設定して［塗りつぶし］を［なし］へ

［dummy］のデータ系列を［第2軸］に設定して、［塗りつぶし］を［なし］にします。

以下は、3個のdummyデータ系列を［系列のオプション］で［第2軸］に設定して、［塗りつぶしと線］から［塗りつぶし］も［なし］に設定しています。

凡例項目からダミーデータ分を削除 積み上げ縦棒グラフの作成 office2021

凡例項目からダミーデータ分を削除

凡例から、dummyの凡例項目を削除します。

凡例をクリックすると凡例全体が選択されますが、そのまま削除したい項目をクリックすると選択できます。

［Delete］キーで削除します。

結果、以下のようなグラフになります。完成です。

office2021の使用方法 積み上げ縦棒グラフ ダミーデータを追加

ダミーデータを追加

［100％積み上げ縦棒］も同じようにダミーデータを追加します。


［dummy1］と［dummy2］は、積み上げ縦棒の時と同じです。


参考ここでは、分かりやすくするためにシートの枠線（目盛り線）は、オフにしています。

［100％積み上げ縦棒］の場合は、もう一つ［dummy3］を追加します。ここだけが［積み上げ縦棒］グラフの場合と異なります。

［dummy3］には、［C商品］、［D商品］、［E商品］の合計を表示します。

たとえば、セル［I2］には、セル［D2］からセル［F2］までの合計値をSUM関数を使って求めます。

office2021の使用方法 積み上げ縦棒グラフ 第2軸のデータ系列に区分線を表示

第2軸のデータ系列に区分線を表示

第2軸に設定したデータ系列を選択します。［dummy1］と［dummy2］のどちらの系列を選択しても構いません。



そして、［デザイン］タブの［グラフのレイアウト］グループにある［グラフ要素を追加］をクリックして、メニューから［線］-［区分線］をクリックします。

office2021の使用方法 積み上げ縦棒グラフの種類の変更

グラフの種類の変更

作成済みの［積み上げ縦棒］グラフを選択して、［デザイン］タブの［種類］グループにある［グラフの種類の変更］をクリックします。


［グラフの種類の変更］ダイアログボックスが表示されますので、［100％積み上げ縦棒］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

以下のように［100％積み上げ縦棒］グラフになります。

office2021の使用方法 積み上げ縦棒グラフ dummyデータを第2軸へ

dummyデータを第2軸へ

dummyデータの系列をグラフの第2軸に設定します。

dummy2のデータ系列を選択して、右クリックします。ショートカットメニューから［データ系列の書式設定］をクリックします。

dummy2のデータ系列をダブルクリックしてもOKです。



［データ系列の書式設定］作業ウィンドウが表示されます。


［系列のオプション］を選択して、［第2軸］を選択します。

そのまま、［データ系列の書式設定］の［塗りつぶしと線］を選択して、［塗りつぶし］から［塗りつぶしなし］を選択します。

同様に［dummy1］のデータ系列を選択して、［第２軸］と［塗りつぶしなし］の設定をします。

参考データ系列［dummy1］を選択する場合、［データ系列の書式設定］の［系列のオプション］の▼をクリックして、一覧から［系列"dummy1"］を選択することもできます。

office2021の使用方法 積み上げ縦棒グラフの区分線をなしに

積み上げ縦棒グラフの区分線をなしに

区分線を削除します。


［デザイン］タブの［グラフのレイアウト］グループにある［グラフ要素を追加］をクリックして、メニューから［線］-［なし］をクリックします。

office2021の使用方法 積み上げ縦棒グラフの修正

グラフの修正

作成したグラフを選択します。


すると、グラフのデータ範囲が選択された状態になります。セル［F4］の右下の■にマウスを合わせると、マウスポインターが斜め矢印に変わりますので、その時にセル［H4］までドラッグします。


［dummy1］と［dummy2］のデータが追加されて、グラフが以下のように変わります。

office2021の知識 積み上げ縦棒グラフの作成

［すべてのグラフ］の左のメニューから［縦棒］を選択して、［積み上げ縦棒］を選択すると、2つのサンプルグラフが表示されます。

店舗名が［横（項目）軸］になったものを選択して［OK］ボタンをクリックします。

参考［グラフの挿入］ダイアログボックスで表示されるサンプルグラフは、ポイントすると拡大されます。目的のグラフかどうかを確認しやすいと思います。


ワークシートに［積み上げ縦棒］グラフが挿入されます。

office2021の使用方法 積み上げ縦棒グラフの作成

ここでは、サンプルとして以下のデータをもとに積み上げ縦棒グラフを作成します。

データを範囲選択して、［挿入］タブの［グラフ］グループにある［おすすめグラフ］をクリックします。

以下のような表の場合は、表内のセルをアクティブにするだけでもOKです。

参考［おすすめグラフ］を使用せずに［グラフ］グループの中から［積み上げ縦棒］を選択して作成しても構いません。



以下のようにグラフサンプルが表示されます。


［おすすめグラフ］タブには目的のグラフがないので、［すべてのグラフ］タブをクリックします。

office2021使用方法 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには

積み上げグラフは、系列内に複数の項目の値を積み上げて内訳の大きさを表示できるグラフです。また、積み上げグラフに区分線を追加すると、データを比較しやすくなります。

この区分線は簡単に表示できるのですが、すべてのデータに対して表示されます。

積み上げグラフの中の一部のデータ系列に対してのみ表示したい場合は、第2軸にダミーの系列を表示して、そのデータ系列に区分線を追加することで見た目は部分的に表示されたようになります。

［100％積み上げ縦棒］グラフの場合も同じように設定できます。

office 2021 Nz関数 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時

office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。

Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。

Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。

空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。



参考ここでのウィンドウオプションの設定は、［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。

office 2021 シームレスな共同作業ができる

Teams でファイルを共有しながら会議を行い、同時に共同作業も行えるので、リモートワークにおいて効率的に仕事を行うことが可能になりました。会議の後で各自が作業をする際も、＠ メンション機能を使えばメールでやり取りせずに確認依頼や修正指示を出すことができます。作業中にパソコンが固まってしまい、保存し忘れていたデータが消えてしまった経験はありませんか? 自動保存機能が備わったことで、その心配はもうありません。また、共同作業中に他のメンバーに誤って上書きされてしまったデータを復元したい場合も、バージョン履歴から元データを遡ることができるので、データの復旧も簡単に行うことができます。

入力規則 フィールドサイズの変更 office 2021

office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます。

テーブルをデザインビューで開きます。

既にデータが入力されているフィールドのフィールドサイズを現在よりも小さい値に変更すると、データの一部が失われてしまう場合があります。

例えば、既定の［255］にしたままデータを入力していて、途中でフィールドサイズを制限しようと［100］にしようとすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［はい］をクリックすると、設定した文字数（ここでは［100］）からはみ出した文字は容赦なく削除されますので、気を付けてください。

一部のデータが失われる可能性があります。

1つ以上のフィールドのサイズが小さな値に変更されました。データが失われると、入力規則に違反する可能性があります。

このまま続けますか？

office2021 EXCEL 条件範囲と条件を指定

［条件範囲1］のテキストボックスにカーソルを移動します。［Tab］キーを押すと、カーソルが移動します。

［条件範囲1］にカーソルが移動すると、［条件1］が自動的に表示されます。

［Tab］キーを押すことで次々に条件を追加できます。

［条件範囲］と［条件］が1つの組み合わせになります

また、［最大範囲］の行数と［条件範囲］の行数は同じでなければなりません

［条件範囲1］には、セル［A2］からセル［A21］を指定します。［F4］キーを押して絶対参照にします。

［条件1］には、セル［B4］を指定します。

［条件範囲2］のテキストボックスへカーソルを移動します。

または、［Tab］キーを押します。

［Tab］キーを押して検索条件を次々追加できます。

［条件範囲2］のテキストボックスには、商品コードのセル範囲（セル［B7］からセル［B21］）を指定します。

［条件2］には、セル［C4］を指定します。

絶対参照の設定も確認したら、［OK］ボタンをクリックします

セル［E4］にMAXIFSの結果が表示されます。

office2021 EXCEL 検索条件の確認

以下のような表があります。

セル［E4］に日付が［2014/12/14より前］で商品コード［5001000］の最高売上金額を、セル［F4］に最小売上金額を求めたいと思います。

検索条件の日付はセル［B4］に［<2014/12/14］、商品コードはセル［C4］に［5001000］と表示しています

参考検索条件の記述方法は以下のようなものがあります

比較演算子 読み 意味

= 等号 等しい

< 小なり記号 ～より小さい

> 大なり記号 ～より大きい

<= より小か等しい記号 ～以下

>= より大か等しい記号 ～以上

<> 不等号 等しくない

ワイルドカードは、1文字の場合は［?］、任意の文字列の場合は［*］を使用します。